цінностей по автомобілях, а також для розрахунків за їх перевезення та обліку виконаної роботи.
ТТН є єдиним документом, службовцям для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів, а також для складського, оперативного та бухгалтерського обліку.
За ТТН оформляється перевезення вантажів і не товарного характеру, по яких не ведеться складський облік товарно-матеріальних цінностей, але організовано облік шляхом заміру, зважування геодезичного заміру.
ТТН є документами суворої звітності, виготовляються друкарським способом і повинні мати облікову серію і номер.
ТТН на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником на кожну їздку автомобіля, для кожного вантажоодержувача окремо з обов'язковим заповненням усіх реквізитів необхідних для повноти і правильності проведення розрахунків за роботу автотранспорту, а також для списання, оприбуткування товарно-матеріальних цінностей.
Перевезення одноразових вантажів від одного вантажовідправника на адресу одного вантажоодержувача на одну і теж відстань за умови забезпечення схоронності вантажу можуть оформлятися однією ТТН сумарно на всю роботу, виконувану автомобілем протягом зміни.
Основним первинним документом обліку роботи вантажних автомобілів є шляховий лист. Подорожній лист є документом суворої звітності, виготовляється друкарським способом з обліковою серією і друкарським номером.
Усі державні, кооперативні та громадські підприємства, що мають як власні, так і орендовані вантажні автомобілі, зобов'язані при випуску автомобіля на лінію видавати водієві подорожній лист відповідної форми. До дорожніми листами повинні бути додані ТТН, оформлені належним чином.
Рух подорожніх листів відображається в журналі реєстрації шляхових листів. Подорожній лист видається водію під розпис.
Журнал реєстрації шляхових листів містить:
обліковий № подорожнього листа;
державний реєстраційний номер автомобіля;
П.І.Б. особи, керуючого автомобілем;
дату і час виїзду на лінію і закінчення роботи на лінії.
Подорожні листи і журнал реєстрації дорожніх листів обов'язково зберігаються протягом 5 років.
Підприємства, організації та установи-вантажовідправники (вантажоодержувачі) і автотранспортні підприємства і організації зобов'язані не рідше одного разу на квартал проводити звірки фактично перевезеного кількості вантажу з кількістю вантажу пред'явленого до оплати, а також звіряти відстані перевезень.
Для даного виду перевезень достатньо трьох примірників ТТН, так як перевезення здійснюються власним автотранспортом.
Відповідальність за правильність заповнення шляхових листів несуть керівники підприємств, організацій, установ, а також особи, відповідальні за експлуатацію вантажних автомобілів і беруть участь у заповненні документів.
Участь водія у заповненні подорожнього листа не допускається, за винятком підписів засвідчують прийом і здачу автомобіля. Подорожні листи видаються водію під розписку уповноваженим на те особою, тільки на один день за умови здачі водієм подорожнього ...
