ставі рознарядки в диспетчерській попередньо (напередодні) заповнюються шляхові листи, в яких записується змінне завдання водіїв - пункти навантаження і розвантаження, обсяг перевезень, кількість поїздок, відстані на які виконуються перевезення. При цьому використовуються дані, надані механіком про наявність справного рухомого складу. Наступного дня диспетчер видає шляхові листи водіям.
Одним з найважливіших елементів в організації перевезень є оперативне планування і керівництво роботи автомобілів на лінії. Це основні функції транспортного відділу.
Основні завдання:
. Забезпечення виконання плану перевезень вантажів відповідно до договорів.
. Забезпечення змінно-добового планування перевезень при найбільшої продуктивності роботи рухомого складу і забезпечення замовників у потреби вантажів.
. Видача водіям змінних завдань та забезпечення неухильного їх виконання.
. Здійснення контролю за графіком випуску рухомого складу на лінію.
. Проведення інструктажу водіїв до конкретних умов роботи, приділяючи особливу увагу умовам і особливостям перевезень.
. Здійснення диспетчерського управління і контролю за виконанням кожним водієм встановленого маршруту та графіку руху.
. Виробництво оперативного обліку роботи водіїв та обліку виконання виробничих завдань за день.
Диспетчерське управління включає в себе роботу змінно - добового плану перевезень організацію випуску рухомого складу на лінію і прийому його в парк, здійснення керівництва та контролю за роботою автомобілів на лінії, організацію та здійснення оперативного обліку та аналізу роботи автомобілів .
Випуск на лінію проводиться диспетчером. Він виділяє шляхові листи водіям, (які були заповнені на підставі складеної рознарядки), відзначаючи час виїзду за планом. Диспетчер в окремих випадках повинен роз'яснювати водієві характер майбутньої роботи та маршрут прямування або змінити умови роботи. Водій зобов'язаний пред'явити диспетчеру водійське посвідчення і пройти медичний огляд у чергового лікаря. Після підготовки та огляду автомобіля водій пред'являє шляховий лист механіку при виїзді зі стоянки. Механік виробляє контроль технічного стану автомобіля і дає дозвіл на виїзд. При цьому механік робить відмітку у дорожньому листі про справність автомобіля і проставляє фактичної час виїзду.
.4 Документація, застосовувана при організації перевезення вантажів
У процесі організації перевезень, при плануванні, управлінні та облік перевезень вантажів автомобільним транспортом. застосовується різна автотранспортна документація (заявки на перевезення вантажів. рознарядка рухомого складу, шляхові листи, товарно-транспортні накладні, рахунок за автотранспортні послуги, інформацію про випуск рухомого складу і т. д.).
Основним документом при перевезенні вантажів є заявка, шляховий лист і товарно-транспортна накладна.
вантажовідправників забороняється пред'являти, а автотранспортному підприємству або організації брати до перевезення вантажі, неоформлені товарно-транспортними накладними (ТТН). Ця вимога поширюється на всі види перевезень вантажів. ТТН призначена для обліку руху товарно-матеріальних ...