о фіксувати всі операції по здійсненню закупівельної діяльності. За календарем визначатимуться час чергової поставки товарів, стан товарних запасів, джерела надходження товарів, їх вартість, умови поставки.
Для кожного товару менеджеру по закупівлі ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» необхідно встановлювати мінімальні і максимальні обсяги закупівель. При закупівлі мінімальних партій товару необхідно керуватися економічною доцільністю. Закупівлі товару нижче мінімально встановленої партії для ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» означатимуть підвищення ціни за одиницю виробу. На рішення про максимальному обсязі закупівель впливатимуть ті ж фактори, а також перебої в постачанні товарів, обмеження в площах зберігання, у трудових і матеріальних ресурсах.
Підвищений попит на товари повинен стати в ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» підставою для здійснення спеціальної закупівлі. Спеціальний разове замовлення повинен включати закупівлю товару, не віднесеного до обов'язковий асортиментний перелік ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская».
Закупівля товарів сезонного призначення в ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» здійснюється в період часу, що передує початку сезонного продажу. Споживчий попит на товари сезонного призначення постійно змінюється, і це враховується при плануванні закупівель в ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская».
Неповна реалізація такого товару в сезон може стати причиною значних збитків у майбутньому, оскільки в наступному сезоні той же товар може морально застаріти, втратити свою споживчу цінність і, отже, не користуватися споживчим попитом. Закупівля товарів сезонного призначення в ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» не повинна перевищувати реального споживчого попиту.
При плануванні закупівель по кожному найменуванню товару повинен заповнюватися спеціальний робочий лист. У ньому надається інформація по товарах, отриманим від того чи іншого постачальника, і тому він повинен використовуватися як проект замовлення на поставку продукції. Окремий робочий лист повинен заповнюватися по кожному постачальнику. Інформацію з робочих аркушів необхідно переносити окремо за кожним постачальником в замовлення повністю або з незначними змінами.
При плануванні закупівель по кожному найменуванню товару повинна вестися спеціальна картка. У ній міститиметься інформація про кількість товарних запасів, мінімальному і максимальному обсязі замовлень, характеристики товарів, обсязі найближчій поставки і так далі.
При підготовці замовлення потрібна інформація повинна вилучатись з картки і переноситися в замовлення.
Замовлення на закупівлю повинен бути написаний від руки або підготовлений за допомогою систем передачі даних. В обох випадках він буде мати однакову юридичну силу. Але щоб уникнути різного роду неточностей і непорозумінь краще представляти замовлення в друкованому вигляді. На підготовленому замовленні обов'язково повинна стояти підпис особи, відповідальної за дану закупівлю.
Замовлення має підготовлятися в потрібній кількості примірників. Оригінал повинен пересилатися постачальнику. До нього необхідно прикладати копію замовлення, в якій постачальник на вимогу підприємства попередньо до відвантаження продукції по кожному найменува...
