нню товару вказує діючі ціни. Інші копії замовлення мають розподілятися по функціональним підрозділам всередині фірми.
Підготовлений замовлення повинен ретельно перевірятися. Після того як замовлення буде підготовлений, менеджер із закупівлі повинен здійснювати його остаточну перевірку. В результаті перевірки необхідно встановити правильність вибору постачальника, методів відвантаження та доставки товарів, умови поставки.
При остаточній перевірці необхідно упевнитися в тому, що розмір закупівлі не перевищує розмірів виділених бюджетних коштів.
Замовлення на закупівлю повинен являти собою письмовий контракт, в якому ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» виступає в якості покупця, а постачальник - в якості продавця.
Оскільки замовлення на поставку продукції пов'язаний зі значними грошовими витратами, він має юридичну силу тільки при його підписанні особою, уповноваженим здійснювати закупівельну діяльність.
Після того, як замовлення спрямований постачальнику, менеджер із закупівель повинен формувати тимчасовий справу, в яку заноситься вся документація, що відноситься до даного замовлення. Всі зміни в процесі його виконання повинні фіксуватися і заноситися в справу. Прийом товару від постачальника і розміщення його НЕ складі ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» повинні завершувати роботу із замовленням.
Незадовільне виконання замовлення, пов'язане з пошкодженням вантажу при доставці, його втратою або затримкою, веде до порушення ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» позову про відшкодування збитків, або до вимоги про повторну поставку товару. Виконання деяких замовлень повинно заслуговувати на особливу увагу, оскільки воно може бути пов'язане із спеціальними умовами або вимогами споживача. Метод виконання специфічних замовлень важко визначити заздалегідь, тут необхідна робота обох сторін.
Таким чином можна зробити висновок, що в ринкових умовах, коли вирішальне значення має стійкість фінансового становища компанії, планування потреби в ресурсах, товарах і витратах з їх доставки набуває особливого значення.
Для вдосконалення закупівельної діяльності ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» необхідно:
впливати на постачальників, домагаючись поліпшення якості товарів і розширення їх асортименту для задоволення споживчого попиту;
організовувати вивчення споживчого попиту;
розробляти річний, квартальний і щомісячний плани постачання господарської діяльності фірми необхідними матеріально-технічними ресурсами, сировиною і товарами;
при плануванні закупівель по кожному найменуванню товару і постачальнику повинна вестися спеціальна документація.
3.2 Удосконалення закупівельної діяльності та оцінка її ефективності
Визначення показників ефективності є основним методологічним питанням розвитку та вдосконалення закупівельної діяльності. Вибір показників ефективності виступає початковим етапом управління закупівлями, передує підготовки, прийняття, виконання управлінських рішень. Отже, розглядати ці показники потрібно напередодні інших елементів і питань економічного та організаційного забезпечення системи управління закупівлями. [25]...
