акова Примірник угоди отриманий А.А. Бардакова Рисунок 3.2 - Зразок додаткової угоди
Частина 1 ст. 136 ТК РФ зобов'язує роботодавця в письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові частини заробітної плати за відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну суму, що підлягає виплаті. Робити це потрібно щоразу при виплаті зарплати, тобто два рази на місяць (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Перерахування зарплати на банківські картки не звільняє бухгалтерію від видачі розрахункових листків.
Згідно розд. 2 Вказівок, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1, на працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карт, складається тільки розрахункова відомість (форма № Т - 51), а розрахунково-платіжна і платіжна відомості не оформляються.
Гроші на рахунки співробітників роботодавець перераховує безпосередньо з розрахункового рахунку організації.
З 9 липня 2012 правила здійснення переказу грошових коштів Банком Росії та кредитними організаціями на території РФ регулюються Положенням, затвердженим Банком Росії 19.06.2012 №383-П (далі - Положення №383-П).
Для перерахування грошових коштів компанія повинна представити в банк:
платіжне доручення на загальну суму заробітної плати до перерахування на карткові рахунки, складене на підставі розрахункової відомості (п. 1.1 Положення №383-П);
реєстр зарахувань на карткові рахунки (п. 1.17 Положення №383-П). З 9 липня 2012 за допомогою реєстру ТОВ НОУ «КИТ» може перераховувати грошові кошти на виплату зарплати загальною сумою одним платіжним дорученням працівникам, які є клієнтами різних банків.
Раніше в такій ситуації всі співробітники повинні були обслуговуватися в одному банку (п. 1.1.15 Положення про порядок здійснення безготівкових розрахунків фізичними особами в РФ, затвердженого Банком Росії 01.04.2003 №222-П).
Як і раніше, реєстр повинен бути підписаний особами, що мають право підпису розрахункових документів, і завірений печаткою організації.
У реєстрі по кожному працівнику вказується (п. 1.19 Положення №383-П):
прізвище, ім'я, по батькові;
сума, що підлягає зарахуванню на рахунок;
реквізити карткового рахунку;
інша інформація (за погодженням з банком).
При цьому у полі платіжного доручення «Призначення платежу» потрібно зробити посилання на реєстр, його номер і дату.
Економічний ефект від впровадження даного заходу складе:
витрати ТОВ НОУ «КИТ» при видачі зарплати з каси становили за рік - 13000-15000 руб.
витрати, плановані при введенні банківських карт. ТОВ НОУ «КИТ» оплачує за своїх працівників випуск і річне обслуговування картки та одержує спеціальні умови по розрахунково-касовому обслуговуванню (- 250 руб./Міс.):
чол. * 60руб./міс. * 12міс.- 250 руб./Міс. * 12міс.=12120 руб. на рік.
Таким чином, зниження витрат у грошовому виразі не значне.
Однак ефект впровадження даного заходу проявиться в скороченні функцій бухгалтерії, спрощення видачі зарплати персоналу, зниженні втрати часу протягом дня виплат.
Співробітникам зарплатний проект забезпечує конфіденційність, можливість отримувати готівку в зручний час, брати участь в акціях міжнародних платіжних систем Visa і MasterCard, а також на спеціальних умовах користуватися додатковими банківськими послугами.
Відкриваючи зарплатний проект, ТОВ НОУ «КИТ» перестає виплачувати гроші своїм співробітникам готівкою, переводить їх зі свого розрахункового рахунку безпосередньо на поточні рахунки працівників.
Це дозволяє скоротити обсяг касових операцій, трудові, часові та накладні витрати, а також знімає необхідність депонування заробітної плати співробітників, які не отримали її в строк.
ООО НОУ «КИТ», при укладенні договору про зарплатний обслуговуванні з банком, додатково отримає спеціальні умовія з розрахунково-касового обслуговування.
Співробітники можуть безкоштовно користуватися всіма перевагами пластикових карт: оплачувати товари і послуги в торгових точках та інтернеті, конвертувати валюту за кордоном, сплачувати через банкомати послуги мобільних операторів, інтернет-провайдерів, комунальних служб.
Клієнти можуть випустити кілька додаткових, прив'язаних до свого рахунку карт, наприклад, для своїх дітей або подружжя, ввівши обмеження на щоденне та щомісячне зняття готівки.
