вимогам НК РК;
· в якому обсязі сформований резерв до дати проведення інвентаризації, використаний він до дати проведення інвентаризації і який залишок на дату проведення інвентаризації (розрахункові та фактичні дані).
Незважаючи на те, що відсутність інвентаризації розрахунків ще не дозволяє зробити висновок про достовірності даних бухгалтерської звітності, застосування неуніфікованих форм документів, а також інші похибки їх оформлення можуть бути прирівняні податковими органами до відсутності первинного документа.
Перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості. Аналітичний облік за рахунком обліку розрахунків з покупцями і замовниками слід вести по кожному покупцю, а також по кожному виставленому рахунку. При цьому аналітичний облік повинен формувати інформацію за виставленими рахунками, не сплаченим в строк. [20]
Дебіторська заборгованість може бути погашена покупцем як грошовим, так і не грошовим способом, якщо це передбачено договором.
Наступний крок - перевірка наявності дебіторської заборгованості зі строком позовної давності. Загальний строк позовної давності становить три роки. Відлік терміну починається після того, як пройшов період, встановлений договором для виконання зобов'язання.
Термін позовної давності може перериватися, а після перерви він відраховується заново. Це відбувається в тих випадках, коли:
· кредитор звертається з позовом до суду (якщо суд залишає позов без розгляду, то строк позовної давності за цим позовом не переривається);
· боржник визнає борг.
Кредитор може зробити висновок, що боржник визнав свій борг, якщо той:
· частково сплатив заборгованість;
· сплатив відсотки за прострочення платежу;
· звернувся до кредитора з проханням про відстрочення платежу;
· підписав акт звірки заборгованості;
· написав заяву про залік взаємних вимог.
Таким чином, термін позовної давності можна продовжувати на невизначений період часу. Для цього потрібно, щоб боржник хоча б раз на три роки визнавав свій борг.
Перевірка заборгованості, забезпеченої векселем (векселем до отримання). На даному етапі слід перевірити документальне оформлення забезпечення дебіторської заборгованості векселем, а саме:
· договір на надання послуг чи робіт як підстава для отримання векселя;
· акт приймання-передачі векселя, завірений підписами уповноважених осіб.
Зазначені документи є первинними для прийняття векселя як забезпечення дебіторської заборгованості і, отже, безпосередньо впливають на можливість судового вирішення спору у разі неоплати векселя.
Далі також необхідно перевірити правильність відображення в бухгалтерському обліку сум дебіторської заборгованості, забезпеченої векселем.
Коли організація отримує вексель за продані товари (роботи, послуги), у неї змінюється структура дебіторської заборгованості. Продавець переносить суму заборгованості за відвантажені товари (виконані роботи, надані послуги) з одного субрахунка на інший.
Після закінчення вексельного терміну організація - векселедержатель може пред'явити вексель для оплати боржнику. Дисконтний вексель повинен бути оплачений за номіналом, а процентний - разом з процентними.
Перевірка розрахунків з підзвітними особами. Підзвітними особами називаються працівники організації, які отримують авансом грошові суми на майбутні відрядження та адміністративно-господарські (у тому числі представницькі) витрати. Список підзвітних осіб затверджується керівником організації.
Підзвітна особа, якій видані суми на витрати на відрядження, зобов'язане в триденний термін після повернення з відрядження подати до бухгалтерії авансовий звіт про витрачені суми. Якщо гроші видані на адміністративно-господарські витрати, то звіт складається у триденний строк після висічення часу, на який ці суми видані.
У випадках, коли ці терміни пройшли, бухгалтер зобов'язаний приєднати видані суми до доходу цієї особи і утримати з нього прибутковий податок. Якщо термін, на який були видані гроші, заздалегідь не був встановлений, то у бухгалтера немає підстав для пред'явлення претензій підзвітній особі.
Співробітникові, командируемому в іншу організацію, покладаються збереження середнього заробітку на строк відрядження і компенсація витрат (по проїзду до місця призначення і назад, по найму житлового приміщення і добові за час перебування у відрядженні).
