бухгалтер3.Транспортние расходиДоговора на перевезення товарів, товарно-транспортні накладні, шляхові листи; ЕжемесячноБухгалтер Заст. головного бухгалетра4.Расходи і змістів будівель, споруд, приміщень, обладнання та інвентарю Договір арендиЕжегодноБухгалтер 5.Амортізація основних средствВедомость розрахунку амортізацііЕжеквартально Бухгалтер 6.Расходи на паливо і електроенергіюКвітанціі про оплату; Платіжні відомості; Авансові звіт; Колійні лістиЕжеквартально Бухгалтер
Систематичний контроль за витрачанням коштів дозволить знизити видатки установи.
Так само залучення спонсорів. Залучення благодійних коштів в освітню школу на практиці - тривале, копітка і трудомістка справа. При наявності оперативних або перспективних можливостей отримання додаткового фінансування з інших джерел - краще використовувати їх. Однак версій надходження додаткових фінансових ресурсів у корекційної школи небагато, тому освоюємо фандрайзинг. Фандрайзинг - діяльність по забезпеченню потоку доходів, який дозволив би організації виконувати свою місію в поточному і наступні роки. Таким чином, фандрайзинг - це система певних дій для збору грошей при проведенні заходів та реалізації будь-яких проектів. З кожним спонсором роботу необхідно будувати індивідуально і персоніфіковано. Щоб у школи склалася солідна спонсорська база, потрібно затратити чимало часу, сил і засобів. Нелегко реально оцінити свою школу з погляду привабливості для потенційних спонсорів, розробляючи спонсорський пакет. Спонсорський пакет повинен складатися з:
пропозицій школи спонсорам розмістити своє звернення по темі проекту на адміна, запрошенні, каталозі, розтяжці, газеті, в прес-релізі;
пропозицій по розміщенню логотипу спонсора на буклеті, адмін, розтяжці, квитках, в оформленні приміщення;
пропозицій по ТВ-зйомці в рамках заходу з інформуванням спонсора за переліком запрошених офіційних осіб і ЗМІ (і їх тиражем);
акцентування на словах подяки і вдячності спонсорам на відкритті, нагородженні, підведенні підсумків усно, письмово, через ЗМІ.
Для залучення спонсорів необхідно використовувати комплекс методів залучення ресурсів. Серед них:
розсилка листів-звернень;
використання ящиків для збору готівки приватних пожертвувань;
проведення благодійних аукціонів;
збір членських внесків;
відрахування від зарплати співробітників;
проведення благодійних виставок-продажів (ярмарків) і т.п.
Найбільш прийнятною формою роботи є розсилання листів-звернень, найбільш ефективною - адресна, яка здійснюється:
на ім'я начальника, керівника, IP, ПП ПБОЮЛ;
на ім'я фахівця PR-служби;
на ім'я куратора благодійних програм;
на ім'я приватного жертводавця.
Адресна розсилка можлива тільки при наявності вивіреної точної контактної інформації потенційного спонсора. В якості джерел інформації використовуються рекламні видання, каталоги виставок, довідники, бізнес-журнали і т.д. Схема дій проста: дзвінок у фірму для уточнення даних керівника - складання адресного листа - його відправка.
Помічено, що при першому зверненні до спонсору переважніше просити не фінансову підтримку, а допомога транспортом, фотопослугами, скомплектованими новорічними подарунками, піском для стрибкової ями, грунтом для пришкільного ділянки, бланкової поштової продукцією для навчання діловій письма на уроках соціально-побутового орієнтування тощо.
Результатом використання фандрайзингу для залучення позабюджетного фінансування школи можуть стати:
обладнані необхідною побутовою технікою та інвентарем кабінети соціально-побутового орієнтування;
забезпечення уроків трудового навчання матеріалами (пиломатеріал, метал, тканини);
повне оснащення кабінету лікувальної фізкультури інвентарем;
поповнення бібліотечного фонду дитячої художньої літературою, підручниками та посібниками;
придбання телевізорів для груп продовженого дня, магнітол, DVD, домашнього кінотеатру, синтезатора;
підтримка дітей із сімей незаможної групи одягом і взуттям два рази на рік;
забезпечення всіх учнів новорічними подарунками; підготовка подарунків випускникам школи та першокласникам у День знань;
забезпечення канцелярськими та навчально-письмовим приладдям всіх першокласників;
забезпечення щорічного поточного ремонту шкільних приміщень всіма необхідними будматеріалами;
