та документація, подтверждающая факт сплати податку, у тому числі чеки касові, з виділенням в них суми податку. Для підтвердження законності та доцільності видатків за підзвітними грошовим коштам рекомендовано вести допоміжну відомість, в якій сличают товарні чеки та рахунки, зі складськими картками обліку, з накладними на оприбуткування матеріальних цінностей, зі звітами руху придбаних товарно-матеріальних цінностей.
. Для контролю за прибулими з відрядження підзвітними особами необхідно вести журнал реєстрації працівників, які прибули з відрядження. Також необхідно вести журнал реєстрації працівників, направлених у відрядження.
. Для того щоб менше допускати помилок при розрахунках з підзвітними особами, в штат ТОВ «Олександрит» необхідно ввести нову штатну одиницю - бухгалтер за розрахунками з підзвітними особами, постачальниками та підрядниками, покупцями, дебіторами і кредиторами.
. Впровадження автоматизованого обліку в процес оформлення первинних документів може служити одним з ефективних шляхів щодо вдосконалення первинного обліку в ТОВ «Олександрит». Це дозволить:
- знизити ймовірні помилки при перенесенні інформації з первинної документації в регістри обліку;
- скоротити кількість первинних облікових документів, це сприятиме підвищенню оперативного і точного обліку по розрахунках з підзвітними особами в ТОВ «Олександрит».
Таким чином, правильно організований бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами в ТОВ «Олександрит», а також дотримання всіх «підзвітних» нюансів дозволить забезпечити контроль за використанням грошових сум і не з'являться проблеми при оподаткуванні та аудиторській перевірці.
У третє, групою аудиторів була проведена аудиторська перевірка ТОВ «Аудит», яка підтвердила:
- дотримання нормативно-законодавчих актів;
- обгрунтованість, доцільність і законність видачі грошей у підзвіт, шляхом формальної і арифметичної звірки документів підтверджують видачу;
- своєчасність погашення заборгованості та повноту шляхом звіряння касових документів.
Але в частині оформлення виправдувальних документів, а саме авансових звітів, виявлено порушення, і як наслідок, вони не можуть бути прийняті до обліку. Тому підприємству рекомендується оформляти авансові звіти, враховуючи всі вимоги, пропоновані до первинних документів.
Аудитори фірми «Аудит Про» дали керівництву ТОВ «Олександрит» відповідні поради й роз'яснення з виправленню та попередження допущених порушень в майбутньому. Вивчення типових помилок, які допускаються в ТОВ «Олександрит» при розрахунках з підзвітними особами дозволяє стверджувати, що помилки відбуваються не через складнощі в обліку, а через недостатньо точного ведення бухгалтерського обліку і не достатнього і своєчасного контролю розрахунків із співробітниками ТОВ « Олександрит ».
Список використаних джерел
1. Цивільний кодекс Російської Федерації. від 30.11.1994. № 51-ФЗ
. Податковий кодекс РФ, частина перша від 31.07.98. № 146-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 16.07.98).
3.Трудовой кодекс РФ від 30 грудня 2001 № 197-ФЗ (в ред. Федеральними законами від 30.12.2008 № 309-ФЗ lt; # justify gt; 13. Адамс Р. Основи аудиту/Пер. з англ .; Под ред. Я.В. Соколова. - М .: Аудит, ЮНИТИ, 2009.
. Алборов Р.А. Аудит в організаціях промисловості, торгівлі і АПК: Навчально-практичний посібник.- М .: Справа та сервіс, 2009.
. Алборов Р.А., Хоружий Л.І., Концевая С.М. Основи аудиту - М .: Справа і Сервіс, 2011.
. Андрєєв В.Д. Практичний аудит: Довідковий посібник.- М .: Економіка, 2011.
. Аудит: Підручник для вузів/В.І. Подільський, Г.Б. Поляк, А.А Савін, Л.В. Сотников Под ред. професора В.І. Подільського - М., Аудит, ЮНИТИ, 2009.
. Бабаєв Ю.А. Бухгалтерський облік. Підручник.-М .: ИНФРА-М, 2008.
19. Баришніков Н.П. Організація і методика проведення загального аудиту - М .: Філін: Рілант, 2010 г.
20. Безруких П.С, Власенко Л.І., Горшков Н.П. та ін. Бухгалтерсько-аудиторський портфель (Книга підприємця. Книга бухгалтера. Книга аудитора).- М .: Сомінтекс, 2010.
. Безруких П.С. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник.- М .: ИНФРА-М, 2010.
. Бризгалін А.В., Берник В.Р., Лемешева Є.В. Оподаткування та бухгалтерський облік.- М .: Аналітика-Прес, 2010.
. Бухгалтерський облік/За ред. П.С. Безруких. М .: Бухгалтерський облік, 2010.
24. Бухгалтерський облік/За...
