і інвентаризації, відносяться на винних осіб. А якщо такі не встановлені, то збитки про недостачі майна і його псування списуються на фінансовий результат установи. Списання здійснюється в оцінці по залишковій вартості в певному для казенних установ порядку.
Розглянемо на прикладі відображення в обліку суми виявленої недостачі у сестри-господині музичного центру Sony 10 P. Ринкова вартість встановлена ??в сумі 6000 рублів. На момент виявлення нестачі, на об'єкт нарахована 100% амортизація.
У бухгалтерському обліку результати інвентаризації будуть відображені такими бухгалтерськими записами, наведеними в таблиці 5.
Таблиця 5. Бухгалтерські записи з відображення результатів інвентаризації в грудні 2010 року
Зміст операцііДебет счетаКредіт счетаСумма, руб.Отраженіе недостачі музичного центру за ринковою стоімості020901560 «Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач основних засобів» 040101172 «Доходи від реалізації активів» 6000,00Зачтени в рахунок погашення заборгованості винної особи суми проведених утримань із заробітної плати030403830 «Зменшення кредиторської заборгованості за утримань з виплат з оплати праці» 020901660 «Погашення дебіторської заборгованості щодо недостач основних засобів» 6000,00Спісаніе вартості музичного центру з баланса010404410 «Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації» 010104410 «Зменшення вартості основних засобів» +6600 , 00
Як ми бачимо з таблиці для обліку розрахунків за сумами виявлених нестач і розкрадань грошових коштів і цінностей, суми втрат від псування матеріальних цінностей у бюджетному обліку, передбачено рахунок 020900000 «Розрахунки по збитку майна». Розрахунки щодо недостач за основними засобами враховуються на рахунку 020901000 «Розрахунки щодо недостач».
Аналітичний облік за рахунком ведеться в Картці обліку коштів і розрахунків (ф. 0504051) за кожною винною особою із зазначенням прізвища, імені та по батькові, посади, дати виникнення заборгованості та суми нестачі.
Якщо ж у процесі інвентаризації виявлено невраховані об'єкти основних засобів, то їхня оцінка для прийняття повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічного стану об'єктів із оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами. Основні засоби, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на фінансовий результат установи за дебетом рахунка 010100000 «Основні засоби» в розрізі аналітичних рахунків і кредитом рахунку 040110180 «Інші доходи».
Заключним етапом є відображення результатів інвентаризації в бюджетному обліку і в бюджетній звітності. Результати річної інвентаризації відображаються в Пояснювальній записці до балансу (ф. 0504160). У відомостях про проведення інвентаризації відображаються результати проведених у звітному періоді інвентаризацій в частині виявлених розбіжностей. Відомості про недостачі основних засобів відображаються в додатку до пояснювальної записки «Відомості про недостачі і розкраданнях грошових коштів і матеріальних цінностей» (ф. 0503176).
У таблиці наочно продемонстровано, в якій сумі підлягає стягнення з винних осіб, і яка сума списана за рахунок установи.
Інвентаризація має велике значення для скорочення майнових втрат. Вона або підтверджує дані бухгалтерського обліку, або виявляє невраховані цінності і допущені втрати, розкрадання, нестачі. Тому за допомогою інвентаризації контролюється не тільки збереження матеріальних цінностей, але і перевіряються повнота і достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності.
Глава 3. Ревізія основних засобів в ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат»
. 1 Фінансовий контроль в казенних установах
Ринкові відносини не скасовують необхідності систематичних ревізій і перевірок фінансово-господарської діяльності підприємств та установ усіх форм власності, особливо тих, які використовують бюджетні гроші, а також вжиття заходів щодо усунення та попередження порушень.
Фінансовий контроль за діяльністю державних (муніципальних) установ є складовою частиною загальної системи фінансового контролю. Система обліку та контролю за фінансово-господарською діяльністю одержувачів бюджетних коштів, отримала назву бюджетного контролю. Дозволяючи отримувати інформацію про реальне фінансове становище таких установ, фінансовий контроль необхідний для прийняття управлінських рішень, коригувальних заплановані пропорції в розподілі коштів. Своєчасно вжиті заходи щодо усунення фінансових порушень дозволяють успішніше управляти реальними фінансовими потоками, ефективніше використовувати матеріальні і грошові ресурси, швидше мобілізувати їх.
