ючих фірму людей;
- фізичні поля, хвилі, випромінювання, що супроводжують роботу обчислювальної та іншої офісної техніки, різних приладів і засобів зв'язку.
Джерела містять інформацію як відкритого, так і обмеженого доступу. Причому інформація того й іншого роду знаходиться в єдиному інформаційному просторі і розділити її без ретельного змістовного аналізу часто не представляється можливим. Наприклад, систематизована сукупність відкритої інформації в комплексі завжди містить відомості обмеженого доступу.
Документація як джерело інформації обмеженого доступу включає:
- документацію, містить інтелектуально цінні, як правило, конфіденційні відомості;
- комплекси звичайної ділової та науково-технічної документації, що містить загальновідомі відомості, організаційно-правові та розпорядчі документи;
- робочі запису співробітників, їх службові щоденники, особисті робочі плани, переписку по виробничих питань;
- особисті архіви співробітників фірми. p> У кожній з зазначених груп можуть бути:
- документи на традиційних паперових носіях (листах паперу, ватмані, фотопапері і т. п.);
- документи на технічних носіях (магнітних, фотопленочние і т. п.);
- електронні документи, банки електронних документів, зображення документів на екрані дисплея (відеограми).
При виконанні управлінських та виробничих процесів будь-яка інформація джерела (в тому числі інформація обмеженого доступу) завжди поширюється у зовнішній середовищі. Тим самим збільшується число небезпечних джерел розголошення або витоку інформації обмеженого доступу, джерел, що підлягають обліку і контролю.
Канали поширення інформації носять об'єктивний характер, відрізняються активністю і включають в себе:
- ділові, управлінські, торгові, наукові та інші комунікативні регламентовані зв'язку;
- документопотоки;
- інформаційні мережі;
- природні технічні канали випромінювання, створення фону.
Канал поширення інформації являє собою шлях переміщення відомостей з одного джерела в інший в санкціонованому (дозволеному, законному) режимі або в силу об'єктивних закономірностей. Наприклад: передача документа виконавцю, обговорення важливого питання на закритій нараді, запис на папері змісту винаходу, переговори з потенційним партнером, робота на ЕОМ і т. д.
Отже, інформаційні ресурси фірми представляють собою динамічну категорію, що проявляється насамперед у процесі документування інформації, об'єктивному виникненні та розширенні складу джерел і каналів її розповсюдження.
2.4. Конфіденційні документи
Під конфіденційним (закритим, захищається) документом розуміється необхідним чином оформлений носій документованої інформації, що містить відомості обмеженого доступу або використання, які становлять інтелектуальну власність юридичної або фізичної особи. Конфіденційні документи не слід називати секре...
