p>
проїзд працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи;
наймання житлового приміщення. За цією статтею витрат підлягають відшкодуванню також витрати працівника на оплату додаткових послуг, що надаються у готелях (за винятком витрат на обслуговування в барах і ресторанах, витрат на обслуговування в номері, витрат за користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами);
добові або польове забезпечення у межах норм, затверджуваних Урядом Російської Федерації;
оформлення та видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень і інших аналогічних документів;
консульські, аеродромні збори, збори за право в'їзду, проходу, транзиту автомобільного та іншого транспорту, за користування морськими каналами, іншими подібними спорудами та інші аналогічні платежі і збори.
Так як витрати на відрядження оплачуються, як правило, готівкою, у бухгалтерському обліку їх списання проводиться проводками:
дебет рахунку 44 кредит рахунку 71 - на суму здійснених витрат;
дебет рахунку 19 кредит рахунку 71 - на суму ПДВ, сплаченого при оплаті послуг або виділених розрахунковим шляхом у випадках, встановлених податковим законодавством.
Для цілей оподаткування (і з податку на прибуток, і по ПДВ) зазначені витрати приймаються в межах встановлених норм.
В принципі, може мати місце ситуація, коли витрати на відрядження працівників, які направляються у відрядження, не відшкодовуються, наприклад, у випадку, якщо договір з працівником не укладено. У цьому випадку здійснені витрати ні до бухгалтерського ні до податкового обліку не приймаються, а відносяться на розрахунки з працівником:
дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку" кредит рахунку 71 - на суму раніше видану під звіт
або безпосередньо утримуються із сум нарахованої оплати праці:
дебет рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" кредит рахунку 71.
Зауважимо, що подібна ситуація нам видається нераціональною. По-перше, вона сумнівна з точки зору трудового законодавства. По-друге, після двох-трьох подібних акцій працівник, який не зміг укласти господарський договір (дуже ймовірно, що й не зі своєї вини), швидше за все, відносини з роботодавцем розірве назавжди;
представницькі витрати, пов'язані з офіційним прийомом та обслуговуванням представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та підтримання співпраці для цілей бухгалтерського обліку можуть прийматися в повному розмірі, а для цілей оподаткування - у розмірі, обмеженому нормами пункту 2 статті 264 НК РФ.
До представницьких витрат відносят...
