стіше взяти довідки 2-ПДФО за двох років, попереднім страховий випадок, що, відняти з сум, зазначених у цій довідці суми, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника та суми винагород, що не обкладаються страховими внесками (як правило, це матеріальна допомога в розмірі, що не перевищує 4000 руб.). Скласти суми отриманої заробітної плати за ці 2 роки, розділити на 730 і порівняти з мінімальним середньоденним розміром допомоги. Якщо вийшло числі менше, то розрахунок допомоги виробляється з МРОТ. Далі множиться на відсоток посібники, відповідний страхового стажу працівника (менше 6 місяців - розрахунок з МРОТ з урахуванням 60%, до 5 років - 60%, від 5 до 8 років - 80%, понад 8 років - 100%) і потім на кількість днів належних за листком непрацездатності.
Окрім перерахування всіх посібників, аудитор аналізує правильність застосування законодавства про вибір способу розрахунку допомоги.
Якщо все вірно, то після перевірки правильності розрахунку нарахованих працівникам посібників аудитор перевіряє правильність відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку й у звітності.
Нараховані суми допомог відображаються за дебетом рахунка 69/1/1 «Розрахунки з Фондом соціального страхування по страхових внесках» в кореспонденції з кредитом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Після перевірки правильності відображення нарахованих допомог на рахунках бухгалтерського обліку аудитор перевіряє форму 4-ФСС на предмет правильного відображення нарахованих допомог у звітності позабюджетних фондів. Всі нараховані соціальні допомоги відображаються у формі 4-ФСС кілька разів.
Спочатку в таблиці 1 показується сума нарахованої допомоги, яке належить працівникові за рахунок Фонду соціального страхування. Вона відображається в 15 графі у місяці, який відповідає місяцю нарахування допомоги, а не місяцю її виплати.
У 2 таблиці розшифровуються, які саме посібники в даній організації мали місце бути, в якій кількості і на яку суму наростаючим підсумком з початку року. Сума вказується так само тільки та, яка належить за рахунок Фонду соціального страхування. «Разом» по даній таблиці має бути тотожно підсумку по 15 графі 1 таблиці.
В 3 таблиці по 2 рядку відображаються повні суми нарахованих допомог.
Так само перевіряється, відображені Чи суми даних посібників в 6 таблиці форми 4-ФСС, так як від цього залежатиме база нарахування страхових внесків. Сума виплат по 3 таблиці має дорівнювати сумі виплат по 6 таблиці. У 6 таблиці допомоги відображаються по 5 стовпцю залежно від місяця нарахування.
При проведенні документальної перевірки в ТОВ «Зелена країна» було виявлено, що в організації не оформляються первинні документи з нарахування заробітної плати і страхових внесків на паперових носіях.
3.3 Аудит відображення операцій з нарахування страхових внесків на соціальні потреби
Під час перевірки правильності відображення в бухгалтерському обліку операцій з нарахування страхових внесків на соціальні потреби, важливим аспектом є встановлення правильності нарахування сум внесків, своєчасності перерахувань страхових внесків на соціальні потреби, правильність відображення у бухгалтерському обліку даних операцій та складання звітності.
