МПЗ. Перевірку складських приміщень і ємностей для зберігання матеріальних цінностей рекомендується проводити шляхом їх огляду в натурі на початку аудиту МПЗ. Аудитори встановлюють технічний стан тих чи інших приміщень (наявність справної даху, стін, підлог, засклених і огороджених віконних прорізів, зовнішніх і внутрішніх засувів на дверях і воротах, обладнання стелажними полицями), необхідних ваг, розрахункових таблиць, мірної тари та інших вимірювальних приладів, а також підтримання режиму вологості, температури і освітленості. Необхідно пам'ятати, що матеріали по секціях складів, а всередині їх за окремими групами і типо - сорторозмірів повинні розміщуватися таким чином, щоб забезпечити можливість швидкої їх приймання, відпуску та перевірки наявності. У місцях зберігання кожного виду матеріалу повинні бути прикріплені ярлики, на яких зазначаються найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру і норма запасу. Для зберігання наприклад, запасних частин на складах застосовують стелажі, де на кожний вид відводиться своя полку чи його частину; окремі запасні частини через своєї ваги, розміру зберігаються на підлозі; будівельні матеріали, пиломатеріали складають у штабелі; для зберігання сипучих продуктів використовують засіки, бункери, траншеї; нафтопродукти зберігаються в резервуарах, бочках [28 с. 55].
Пропонуємо провести аналіз правильності роботи вимірювальних приладів в досліджуваному підприємстві. Правильність свідчення терезів та інших вимірювальних приладів перевіряють шляхом зважування або переважування заздалегідь підготовленої партії цінностей, зважування гир або вимірювання об'єму ємностей. Результати такої перевірки відображаються в проміжному акті, який підписує аудитор, матеріально-відповідальна особа та інші особи, які брали участь у цій перевірці. Якщо виявлено розбіжності в показанні приладів, то аудитор вимагає письмове пояснення матеріально-відповідальних осіб і встановлює причини розбіжностей і наслідки, до яких вони могли призвести або призвели.
На практиці нерідко мають місце випадки вчинення крадіжок і втрат через погано організованою охорони та протипожежного захисту складів. У зв'язку з цим пропонуємо з'ясувати, чи встановлені замки, сигналізація, освітлення підступів до складів, сторожова охорона, чи є в наявності і в справному стані протипожежні засоби, чи дотримані терміни зарядки вогнегасників.
Ретельній перевірці підлягає стан роботи з приймання і відпуску матеріальних цінностей на складах, в коморах та інших місцях їх зберігання. Для цього нами рекомендується в процесі аудиту провести фактичний контроль прийому і відпустки окремих видів продуктів і матеріалів. Зокрема, будучи присутнім при прийманні тих чи інших МПЗ, аудитор може встановити, як дотримується встановлений порядок приймання за кількістю та якістю, складаються чи приймальні акти та комерційні акти. У випадках порушення цілісності упаковки, пломбування вагонів, недостач матеріальних цінностей на шляху, чи правильно складаються внутрішні документи та записи в регістрах складського обліку на оприбуткування надійшли цінностей, чи виробляється їх біркованіе, мітка. При перевірці відпустки окремих видів матеріальних цінностей виявляють наявність підстави даної господарської операції, правильність оформлення затребуваного і фактично відпущеної кількості, своєчасність відображення цієї операції в регістрах складського обліку [29 с. 66-67].
У процесі аудиторської перевірки пропонуємо звернути особливу увагу на аналіз неврахованих надлишків МПЗ. Невраховані надлишки матеріалів і готової продукції можуть створюватися шляхом: заміни сировини при виготовленні готової продукції; обрахунку здавачів сировини і матеріалів у вазі, вологості, зниженні їх сортності; обважування, обрахування, обміру покупців при відпуску їм готової продукції; необгрунтованого оформлення актів на втрати матеріалів при їх транспортуванні або зберіганні на складах. Слід звернути увагу, що невраховані надлишки матеріалів зазвичай зберігають окремо. Для їх виявлення слід використовувати дані складського обліку. Якщо є невраховані надлишки, то витрата окремих видів цінностей за певні періоди, як правило, перевищує їх прихід. Такий перевитрата перекривають за рахунок подальшого надходження та оприбуткування матеріалів аналогічних найменувань. Надлишки вилучають за рахунок наступних надходжень або оформляють безтоварними документами до перевірки їх фактичної наявності при інвентаризації.
Результатом такої комплексної перевірки та обстеження може стати висновок по поточному стану МПЗ складського господарства і матеріальних цінностей підприємства. Стану складського господарства та перевірка збереження матеріальних цінностей у поєднанні з подальшою документальною перевіркою дають можливість зробити обґрунтовані висновки про збереження МПЗ і розробити профілактичні заходи.
Кін...
