оштів.
Існує ще один організаційний момент, він пов'язаний з продажем квитків. Коли театр виїжджає на гастролі, працюючи «на касу», в таких випадках самостійно продавати квитки - дуже витратний і незручний спосіб, так як потрібно висилати штатних працівників, що означає додаткові витрати на проживання і проїзд. Щоб скоротити непотрібні витрати, театр передає даний процес на аутсорсинг місцевим агентству або касиру. Зазвичай вартість такої послуги - відсоток від загальної суми реалізації квитків, при цьому відсоток залежить від обсягу поширених квитків. Наприклад, якщо реалізовано менше 85% квитків, то розмір винагороди буде 8% від реалізованої суми, якщо більше 85%, то оплата послуги буде в розмірі 10% від вирученої суми. У попередньому розрахунку витрат на гастролі в Читу, витрата по даній статті буде розрахований максимальний, тобто 10% від реалізації всіх квитків.
Рис. 8. Схема залу Забайкальського Крайового Драматичного театру
На малюнку 8 зображена схема залу, всього місць - 744, з них 401 місце в партері, 289 місць на балконі і 54 в ложі. Вартість квитків на вистави від 200 руб. до 1200 руб. На малюнку ряди і місця відзначені різним кольором, різний колір вказує на різну вартість тих чи інших місць. У таблиці 11 наведені усереднені ціни на спектакль ГАМТ Росії в м Чита.
Таблиця 13. Сума від реалізації квитків на показ вистави ГАМТ Росії
Частина залаЦеновое деленіеВсего местОбщая вартість квитків, руб.Партер1 - 3 ряди, 1000 руб. 4 - 7 ряди, 900 руб. 9 - 12 ряди, 800 руб. 13 ряд, 700 руб. 14 - 15 ряди, 600 руб.401329 200Балкон1 - 3 ряди, 400 руб. 4 - 6 ряди, 300 руб. 7 - 8 ряди, 200 руб.28989 100Ложа1, 2 ряди, 1200 руб.5464 800Всего: 483100
Таким чином, з таблиці 11 видно, що максимальний дохід від реалізації квитків 483100 руб. Дані розрахунки зроблено для одного показу, в Читі планується провести 6 показів, відповідно загальна сума доходу від реалізації квитків буде дорівнює 2898600 руб.
аншлагової вартості показу є продаж 75% від загальної кількості квитків, у плануванні театр завжди спирається саме на це значення, в наших розрахунках ми теж будемо використовувати саме його - загальна аншлагова вартість гастролей у м Читу - 2 173950 руб.
Таблиця 14 . Попередній розрахунок витрат на організацію гастролей у м Чита
РасходиСтоімость, руб.Сумма оренди площадок750 000Проезд коллектіва2 622 000Прожіваніе1 059 600Провоз декорацій1 560 000Оплата уповноваженим за реалізацію білетов217 400Виплата добових работнікам272 300 (233400 + 38900) Усього: 6481300
Загальна кількість всіх витрат на організацію гастрольного виїзду в рідне місто Юрія Мефодійовича Соломіна склало трохи менше 6,5 млн. руб., для визначення ефективності гастролей потрібно порахувати який прибуток театр отримає від гастролей у Читі. Так як ГАМТ Росії - це бюджетна організація, держава покриває частину витрат театру, на кожен показ вистави на гастролях з федерального бюджету виділяється 1454000 - це сума виділених субсидій за Держ. Завданням, покликаних покрити всі витрати на організацію даного показу, з урахуванням проїзду, проживання та інших витрат.
Таблиця 15. Коротка кошторис по доходах і видатках театру на гастролях у м Чита
Витрати, руб.Фактіческіе доходи від реалізації квитків, руб.Сумма виділених субсидій за Держ. Завданням, руб.Остаток субсидій, руб.Доход + залишок бюджетних коштів, руб.Средній дохід на 1 показ, руб.6 481 3002 173 9508 723 0882 241 7884 415 738735 967
Отже, в таблиці 15 вказані всі підсумкові розрахунки по поїздці з гастролями в Читу. Середній дохід у розрахунку на 1 спектакль - 735 тис. Руб., Щодо показників минулого 2013 р - це середній показник, однак, перевагами даних гастролей і пріоритетом є культурно-просвітницька діяльність, розширення географії гастрольної діяльності.
Провівши аналіз ефективності даного заходу, можна зробити висновок, що запропоноване захід цікавий для виконання з кількох причин - в даному проекті зацікавлений Федеральний центр по гастрольної діяльності при Міністерстві культури. Для міста Чита ці гастролі цікаві з кількох причин - по-перше, з матеріальної точки зору - для театру це гарна можливість заробити гроші на здачі майданчики в оренду. Із соціальної точки зору - підняття культурного рівня міста, можливість чітінцев побачити столичну прем'єру і класичні постановки одного з найголовніших театрів нашої країни - «ФГБУК Державного Академічного Малого театру Росії». Для самого ж Малого тетра даний проект представляє інтерес у співпраці з новоспеченим центром, відкритим Мінкультом, а також у встановленні відносин з новим театром, новим майданчиком....
