align="justify"> За засвідчення вірності копії або виписки з документа може звернутися будь-яка особа, не обов'язково є власником документа. При скоєнні даного нотаріальної дії за загальними правилами вчинення нотаріальних дій встановлюється особа громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії за паспортом.
Нотаріус, враховуючи зміст ст.45, ч.1 ст.77 Основ і на підставі ст.48 Основ, вправі відмовити у засвідченні вірності копії документів і виписок з них, у випадках, коли зміст документа суперечить законом, документ виданий з порушенням законодавства, документ має підчистки або приписки, закреслені слова та інші необумовлені виправлення, документ, обсяг якого перевищує один аркуш, не прошу, не пронумерований і не скріплений підписом посадової особи та відповідною печаткою, документ або його частину виконані олівцем.
Нотаріус також не вправі засвідчувати вірність копії або виписки, якщо документ чинності пошкоджень або ветхість має нечитані фрагменти тексту, реквізитів або печатки, що скріплює підпис посадової особи, або має будь-які інші особливості, які можуть призвести до невірного тлумачення змісту документа в цілому або його автентичності; порушена цілісність документа, що не дозволяє встановити його ідентичність; підпис посадової особи, яка підписала документ, виконана светокопирования або за допомогою факсимільного штампа або іншим технічним способом; документ, поверхня паперового носія якого заламінована або прихована іншим технічним способом, що не дозволяє зробити однозначного висновку про відсутність ознак підробки документа; документ складений за кордоном посадовою особою компетентного органу іноземної держави, іноземним громадянином або від них виходить, але не легалізований у порядку, встановленому міжнародним договором або не відповідає іншим вимогам міжнародного договору.
Засвідчення вірності копій документів, виданих за кордоном, може проводитися лише за наявності на оригіналах документів легалізації консулів або органів Міністерства закордонних справ РФ. Сутність легалізації полягає в тому, що російський консул за кордоном або Консульське управління Міністерства закордонних справ встановлюють, що документи відповідають законам країни, де ці документи і акти здійснені; в деяких випадках допустимо проставлення на документі апостиля [3].
Нотаріус, засвідчуючи вірність копії, чи не свідчить фактів, викладених у документі, а лише підтверджує факт тотожності тексту і реквізитів копії тексту та реквізитами представленого документа.
Вірність копії документа, виданого громадянином, засвідчується нотаріусом тільки в тих випадках, коли справжність підпису громадянина на документі засвідчена нотаріусом або посадовою особою підприємства, установи, організації за місцем роботи, навчання або проживання громадянина.
Крім засвідчення вірності копії документа частиною 2 ст.77 Основ передбачає можливість засвідчення вірності виписки з документа. Вірність виписки може бути засвідчена тільки тоді, коли в документі, з якого робиться виписка, містяться рішення кількох окремих, не пов'язаних між собою питань.
Свідчити вірність виписки з паспорта не можна, можна засвідчити тільки вірність копії всього цього документа, оскільки він у повному обсязі, з усією міститься в ньому інформацією є документом, що засвідчує особу громадянина.
За аналогією нотаріуси засвідчують вірність виписки з трудової книжки, коли інтерес для громадянина представляє тільки одна або декілька записів про стаж його роботи на конкретній займаної посади.
Стаття 79 Основ передбачає можливість засвідчення вірності копії з копії документа, але за умови, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або копія документа видана юридичною особою, від яких виходить справжній документ. В останньому випадку копія документа повинна бути виготовлена ??на бланку даної юридичної особи, скріплена печаткою і мати позначку про те, що оригінал документа знаходиться у юридичної особи.
Кількість послідовниквих засвідчення вірності копії з копії документа обмежена ст.79 Основ. Діючими формами посвідчувальних написів передбачено лише одне послідовне засвідчення вірності копії з копії документа. Нотаріус засвідчує вірність копії з копії документа, коли перевірить правильність оформлення копії документа.
Засвідчення копій або виписок з документів найбільш поширене нотаріальну дію. Як видно з вищевикладеного, нотаріальне провадження з питання не позбавлене своїх особливостей і тонкощів.
Л. Леонтьєва, нотаріус
Додаток 14. Рубрика Депутатський звіт
Депутат крайової Законодавчої думи Дмитро Розенков: Пора приборкати пивні річки
