y"> Діаграма і номер на диаграммеОперацияИсполнительКак частоВходящіе документи (документипро снованія) Вихідний документ (складається документ) 5Нотар_Усл_1Проверка особи, яка звернулася за нотаріальними послугами, в органах внутрішніх справ та судах юрісдікцііПомощнік нотаріусаВ початку работиДокументація в органах внутрішніх справ та судах юрісдікцііРазного роду копії документів і справкі5Нотар_Усл_2Сбор і аналіз документацііПомощнік нотаріусаЕжедневноСправкі і документиПапка з документами5Нотар_Усл_3Проверка в архівеСекретарьПо мірою необходімостіАрхівная документаціяРазного роду копії документів і справки5Нотар_Усл_4Подписание і завірення документовНотаріусВ кінці работиСобранная документаціяПодпісанний і завірений документ
Таблиця 7
Опис документів бізнес-процесу В«Надання нотаріальних послугВ»
Діаграма і номер на діаграммеСоставляемий документ (вихідний документ) ОпераціяКто составляяет (виконавець) Як частоДокументи підстави (вхідні документи) Реєстр, в якому реєструється документ5Нотар_ Усл_1Разного роду копії документів і справкіПроверка особи, яка звернулася за нотаріальними послугами, в органах внутрішніх справ та судах юрісдікцііПомощнік нотаріусаВ початку работиДокументація в органах внутрішніх справ та судах юрісдікцііРеестр баз даних органів внутрішніх справ та органів юрісдікціі5Нотар_ Усл_2Папка з документаміСбор і аналіз документацііПомощнік нотаріусаЕжедневноСправкі і документиРеестр інформацій5Нотар_ Усл_3Разного роду копії документів і справкіПроверка в архівеСекретарьПо мірою необходімостіАрхівная документаціяРеестр документів у архіве5Нотар_ Усл_4Подпісанний і завірений документПодпісаніе і завірення документовНотаріусВ кінці работиСобранная документаціяРеестр списку наданих послуг
3.6 Специфікація налаштувань інформаційної системи
На останньому етапі здійснюється відображення моделі предметної області на функціональність типової системи - вибираються модулі системи для підтримки виділених операцій, визначаються особливості їх налаштування, виявляється необхідність розробки додаткових програмних елементів.
Прийом та реєстрація замовлень:
В· швидкий прийом замовлень;
В· бонусні програми;
В· уявлення статистичних даних в зручному для сприйняття вигляді;
В· швидке оповіщення помічника нотаріуса і нотаріуса.
Управління:
В· визначення планів виконання замовлень;
В· управління процесом виконання замовлень;
В· прогнозування виконання замовлень;
