к очевидно. Але, тим не менш, це поле необхідно додати до запиту для відбору даних, тому я зробив його невидимим, знявши галочку "Виведення на екран" (Мал. 19). br/>В
Рис. 19 Створення базового запиту для звіту
Отже, базовий запит готовий, тепер достатньо просто створити на його основі в режимі конструктора звіт, перенісши на область даних звіту всі поля запиту і відредагувавши їх місце розташування відносно один одного. При побудові звіту необхідно вибрати, на основі якого запиту або таблиці буде сформовано звіт. Для побудови звіту в моєму випадку підходить тільки запит, оскільки його можна сформувати з полів різних таблиць (Мал. 20). br/>В
Рис.20 створення звіту на основі вибраного запиту.
За таким же алгоритмом створюються всі інші звіти в моїй базі даних, от їх повний список:
В· Список співробітників, що мають подяки;
В· Список співробітників, що мають стягнення;
В· Перелік всіх співробітників по кафедрах;
В· Перелік кандидатів наук по кафедрах;
В· Перелік доцентів по кафедрах;
В· Дні народження співробітників.
6. Розробка програми
Перш ніж приступати до безпосередньо розробці програми, необхідно продумати його структуру. У моєму випадку програма має працювати у двох режимах: Режим користувача і режим адміністратора. Користувач повинен комфортно для себе працювати з даними, що містяться в базі, отже, необхідно забезпечити користувачеві максимально зручний доступ до даних і до пошуку певних записів в базі. Також велика увага приділяється зовнішньому оформленню робочої області, а не тільки зручної організації полів бази. p align="justify"> Режим адміністратора має бути зручний для редагування бази даних, оскільки завдання адміністратора - це заповнення БД, редагування вже існуючих записів та їх видалення, тому в режимі адміністратора організація всіх форм відповідає структурної організації таблиць бази. Сам інтерфейс дещо простіше, оскільки передбачається, що адміністратор вміє користуватися вбудованими можливостями Access і для нього не потрібно окремо виводити деякі кнопки на форму. p align="justify"> Звіти та запити в обох режимах виглядають однаково, лише з незначними змінами. Єдина різниця між режимами користувача і адміністратора полягає в тому, що для користувача на формі із звітами доступні функції роздруківки звітів і виведення їх в текстовий файл. p align="justify"> Вся робота з додатком проходить через кнопкові форми, що спрощує роботу з даними і робить її більш зручною і комфортною.
...
