блікових даних від їх відображення, а також можливість виконувати відображення не тільки регламентно, а й досить оперативно за запитами істотно змінює організацію інформаційного обслуговування користувачів БО. При автоматизованому веденні БО обсяг регламентно видаваної користувачам інформації значно скорочений і обмежений тільки дійсно необхідними і достатніми для виконання конкретних управлінських робіт даними. Додаткові конкретні дані, які можуть знадобитися в процесі використання регламентно отриманої інформації, повинні видаватися їм за запитами. Такий порядок обліку не тільки значно скорочує обсяг видаваної користувачеві інформації, але і робить її більш дієвою і цілеспрямованої, що дозволяє відійти від традиційного пасивного використання накопичень в БО інформації.
Побудова регістрів БО при такій організації роботи орієнтовано на відображення в них необхідної та достатньої інформації суворо конкретного і, як правило, одноцільового призначення. Потрібно враховувати, що потреба в НЕ відображених регламентно додаткових даних БО може виникнути через значний час після їх формування, наприклад при проведенні в подальшому ревізій. Тому при розглянутої організації інформаційного обслуговування необхідно забезпечити збереження відповідних даних протягом часу можливого виникнення потреби в них.
В умовах автоматизованого ведення БО видача користувачам інформації здійснюється не тільки у формі друкованих документів, але й у формі відеограм. У такій формі здійснюється видача інформації довідкового характеру для виконання бухгалтерським персоналом оперативних робіт.
З метою забезпечення достовірності та правильності даних БО при автоматизованому його веденні передбачається ретельний і всебічний контроль на всіх стадіях облікового процесу. Такий контроль здійснюється не тільки бухгалтерським персоналом, а й системою обробки даних. Отже, в умовах АБУ контроль правильності ведення обліку значною мірою також автоматизується, що сприяє підвищенню достовірності та правильності даних БО.
Однією з важливих характеристик АБУ є склад автоматизованих задач БО. Від правильного визначення завдань АБУ залежить повнота охоплення і рівень автоматизації відповідних функціональних робіт.
При визначенні складу завдань АБУ враховується їх функціональна приналежність.
Функціональна завдання змістовно реалізує функції БО і має певне самостійне значення у здійсненні контролю господарської діяльності підприємства і управління нею. Функціональні завдання АБУ виділяються в розрізі синтетичних рахунків, регламентованих планом рахунків БО, і форм періодичної та річної бухгалтерської звітності.
Технологія вирішення задач АБУ пов'язана з поняттям стадій облікового процесу. В умовах АБУ зберігається традиційна послідовність стадій облікового процесу:
документування господарських операцій (збір інформації);
систематизація та узагальнення (перетворення) облікової інформації;
використання (споживання) облікової інформації.
Відмінність стадії використання облікової інформації в умовах АБУ полягає в тому, що систематизована облікова інформація надходить бухгалтерського персоналу з комп'ютера у формі готових вихідних документів (машинограм або відеограм). У цьому зв'язку обліковий пер...
