сонал перш, ніж використовувати надійшла з комп'ютера систематизовану облікову інформацію, проводить роботу з її змістовної перевірці.
В умовах АБУ по кожному вихідному документу, отриманого з комп'ютера, визначається порядок його використання, тобто повинні бути визначені конкретні працівники бухгалтерії, які зобов'язані працювати з документами; склад робіт, що виконується ними; способи і порядок змістовної перевірки та виправлення помилок кожного вихідного документа; правило оформлення вихідних документів; зміст і порядок виконання керуючих рішень та інших функціональних робіт, здійснюваних на основі інформації кожного документа, та інші роботи.
.4 Постановка завдання «Формування відомості по нарахуванню простий погодинної заробітної плати за тарифними ставками, по табельною номерами»
Організаційно-економічна сутність задачі
Метою її вирішення є автоматизація процесу нарахування простий погодинної заробітної плати в розрізі табельних номерів. Завдання вирішується один раз на місяць, не пізніше 2-го числа наступного за звітним місяцем. Вихідна інформація міститься в первинному документі «Табель обліку використання робочого часу». Тарифні ставки містяться в масиві нормативно-довідкової інформації.
Дане завдання є початковим етапом автоматизації розрахунку по заробітній платі з працівниками підприємств.
Інформаційна база завдання
Вхідна оперативна інформація
Таблиця 24
Найменування документаІспользуемие реквізітиФорматУсловние обозначеніяТабель обліку використання робочого временіПодразделеніе Місяць Табельний № Відпрацьований часов99 99 9 (4) 999.9IMTQ
б) Нормативно-довідкова інформація
Таблиця 25. Довідник особових рахунків працівників
НфІспользуемие реквізітиФ УоСправочнік особових рахунків работніка1. Підрозділ ПІБ Табельний № 4. Тарифна ставка99 х (20) 9 (4) 99.99IFTR
в) Вихідна інформація
Таблиця 26. Відомість нарахованої заробітної плати за квітень місяць
Підрозділ ФІОТабельний № Відпрацьований часовСумма База БухгалтеріяСеров Л. Д. Бурова Ж. Р.24 12148 156900 1200 Разом по подразделенію2042100
Таблиця 27
НфФУоПодразделеніе Місяць Табельний номер Відпрацьований часу Сумма99 99 9 (4) 999.9 9 (4) .99 I MTQS
Алгоритм розв'язання задачі
а) Шляхом введення з клавіатури на підставі «Табеля обліку використання робочого часу» створюється масив інформації.
б) Цей масив впорядковується за зростанням номерів підрозділи і табельних номерів.
в) Для кожного табельного номера з масиву вихідних даних у нормативно-довідкової інформації відшукується тарифна ставка.
г) Якщо вона не знайдена, то готується повідомлення і даний табельний номер з подальших розрахунків виключається.
д) Якщо тарифна ставка знайдена, то розраховується сума простий погодинної заробітної плати.
е) Накопичуються підсумки по відпрацьованому часу і сумі по підрозділах.
ж) По закінченні вихідн...