ьності підприємства, для прийняття управлінських рішень по керівництву господарської діяльності підприємства і для складання форм річної та періодичної бухгалтерської звітності;
подальше підвищення оперативності і якості (аналітичності, точності, достовірності) обліку, використання передових методів обліку, поліпшення виконання обліковими працівниками своїх функцій в управлінні господарськими процесами на підприємстві;
поліпшення організації та скорочення трудомісткості ведення обліку, підвищення продуктивності праці працівників бухгалтерського обліку, раціональність і економічність;
найбільш повне і раціональне використання можливостей сучасних технічних засобів для обробки облікової інформації;
використання передового досвіду в розвитку та організації бухгалтерського обліку.
При автоматизованої обробки інформації стирається чітка грань між хронологічними і систематичними записами в обліку, оскільки будь-які дані можуть отримати відображення в обліку безпосередньо після введення їх в інформаційну базу даних підсистеми. Однак, враховуючи, що для бухгалтерського обліку характерно узагальнення інформації в систематичних розрізах, в основному з деякою регламентно встановленою періодичністю (місяць, квартал тощо), умовно приймається, що введення даних в інформаційну базу розглядається тільки як хронологічне відображення відповідних даних в обліку. Отримувані при цьому машинним способом опису даних, введених в інформаційну базу, в обов'язковому порядку видаються бухгалтерії і служать як хронологічного облікового регістра для подальшого контролю і ревізії як перелік зареєстрованих господарських операцій.
Систематизація та узагальнення облікових даних, що містяться в інформаційній базі, здійснюються автоматично на ЕОМ і відображаються в одержуваних машинним способом вихідних документах - систематичних регістрах бухгалтерського обліку. При цьому забезпечується автоматичний контроль за відповідністю даних хронологічного і систематичного обліку.
При автоматизованому веденні бухгалтерського обліку узагальнення даних у синтетичному та аналітичному розрізах здійснюється, по суті, практично одночасно на підставі одних і тих же даних. При цьому контроль за відповідністю даних аналітичного і синтетичного обліку забезпечується автоматично.
В АБУ передбачається автоматизоване виконання завдань бухгалтерського обліку як у регламентному, так і в запитному режимах. Завдяки реалізації запитальний режиму підвищується оперативність бухгалтерського обліку, з'являється можливість отримувати необхідні довідкові та аналітичні дані протягом звітного періоду, а не тільки по його закінченні. Це в свою чергу сприяє підвищенню ролі БУ в системі управління.
Можливість позарегламентні виконання завдань дозволяє, з одного боку, звільнити бухгалтерський персонал від необхідності виконання позарегламентні облікових робіт вручну, а з іншого - відмовитися від регламентного формування в БО надлишкової інформації в розрахунку просто на можливу потреба її в майбутньому . Наслідком цього є зниження трудомісткості обліку та підвищення рівня автоматизації облікових робіт, тобто в кінцевому підсумку підвищення продуктивності праці облікового персоналу.
Передбачене в АБУ відокремлення систематизації та узагальнення о...
