При здійсненні закупівлі головна увага має бути приділена скороченню загальних витрат, пов'язаних з даним видом діяльності.
Найбільшу питому вагу у витратах ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» пов'язаних із закупівлею, займають:
власне ціна сировини і товару;
витрати на транспортування сировини, товарів і ресурсів;
витрати на управління запасами (складування, зберігання, вантажопереробка).
Для скорочення цих витрат ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» можуть бути використані наступні заходи:
вдосконалення планування потреби та нормування витрат ресурсів і сировини для виробничих підрозділів підприємства;
усунення втрат від браку (політика «нуль дефекту») у виробництві і втрат сировини і ресурсів при їх доставці від постачальників;
максимальне скорочення відходів виробництва та ефективне використання вторинних ресурсів і сировини;
виняток по можливості проміжного складування ресурсів при їх доставці від постачальника;
доставка ресурсів від постачальників великими партіями з максимальним використанням вантажопідйомності і вантажомісткості транспортних засобів і мінімальними тарифами;
мінімізація рівнів запасів при концентрації ресурсів і сировини.
Для скорочення витрат і ефективної закупівельної діяльності ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» необхідно поетапно розглянути цей процес. На малюнку 3.1 представлена ??зразкова структура етапів і операцій при закупівлі ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская».
Якість постачання підприємства визначається ефективністю виробничих і комерційних операцій, здійснюваних як самим розглянутим підприємством, так і його постачальником. Причому першочерговим заходом в рамках реалізації концепції менеджменту має бути вдосконалення даних операцій на самому підприємстві, хоча, природно, збиток, нанесений постачальниками, може бути не менш значним, особливо якщо мова йде про так зване ринку продавця, на якому функціонує дане підприємство.
Малюнок 3.1 - структура етапів і операцій при закупівлі ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская»
Рисунок 3.2 - Зміст етапу аналізу та оцінки якості постачання ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская»
Процес встановлення потреби ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» в ресурсах і сировину можна представити у вигляді схеми на малюнку 3.3.
Малюнок 3.3 - Зміст етапу встановлення потреби ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» в ресурсах
Метою аналізу якості постачання ТОВ «Залізнична торгова компанія Абдулінская» ресурсами і сировиною є пошук резервів поліпшення закупівельної діяльності за рахунок:
зниження витрат на придбання і доставку ресурсів;
підвищення рівномірності і ритмічності постачання ресурсами сировиною;
усунення випадків простою підприємства у зв'язку з недопоставкой необхідних йому ресурсів;
пред'явлення постачальникам ресурсів і сировини обгрунтованих претензій щодо якості поставок;
...
