у диспетчером або уповноваженою особою. Подорожній лист дійсний тільки на один день або зміну. На більш тривалий термін він видається тільки у разі відрядження, коли водій виконує завдання протягом більше однієї доби (зміни).
Подорожній лист спеціального автомобіля (форма N 3 спец.) (ДОДАТОК 2.8.2)
Є основним первинним документом обліку роботи спеціального автомобіля і підставою для нарахування заробітної плати водієві.
Форма розрахована на виконання завдання у двох замовників і дійсна тільки на один день (зміну). Виписується в одному примірнику диспетчером або особою, на це уповноваженим, і видається водію під розписку за умови здачі попереднього подорожнього листа.
Відривні талони подорожнього листа заповнюються організацією, якій належить спецавтомобіль, і служать підставою для пред'явлення рахунку замовнику.
Подорожній лист вантажного автомобіля (форма N 4-с) (ДОДАТОК 2.8.3), Подорожній лист вантажного автомобіля (форма N 4-п)
Подорожні листи вантажного автомобіля є основним документом первинного обліку, визначає разом з товарно-транспортної накладної при перевезенні вантажів товарних показники для обліку роботи рухомого складу і водія, а також для нарахування заробітної плати водію та здійснення розрахунків за перевезення вантажів.
Форма N 4-с (відрядна) застосовується при здійсненні перевезень вантажів за умови оплати роботи автомобіля за відрядними розцінками.
Форма N 4-п (погодинна) застосовується за умови оплати роботи автомобіля за почасовим тарифом і розрахована на одночасне виконання перевезень вантажів до двох замовників протягом одного робочого дня (зміни) водія.
Відривні талони подорожнього листа заповнюються замовником і служать підставою для пред'явлення організацією - власником автотранспорту рахунку замовнику.
Товарно-транспортна накладна (форма N 1-Т) (ДОДАТОК 2.8.4)
Призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:
. Товарного, що визначає взаємини вантажовідправників і вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів.
. Транспортного, визначає взаємини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів з організаціями - власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів.
2.11 Облік матеріалів
До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті субрахунки: 10-1 «Сировина і матеріали»; 10-2 «Куплені напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі»; 10-3 «Паливо»; 10-4 «Тара і тарні матеріали »; 10-5« Запасні частини »; 10-6« Інші матеріали »; 10-7« Матеріали, передані в переробку на сторону »; 10-8« Будівельні матеріали »; 10-9« Інвентар та господарські речі »; 10-10« Спеціальна оснащення та спеціальний на складі »; 10-11« Спеціальна оснащення та спеціальний в експлуатації ».
Ухвалення матеріалів до бухгалтерського обліку відображається записом за дебетом рахунка 10 і кредиту рахунків 60, 20, 23, 71, 76 і т.п. Застосування того чи іншого кореспондуючого рахунку залежить від того, звідки надійшли матеріали, і від характеру витрат по заготівлі та доставці матеріалів до організації.
У разі, коли витрати з придбання матеріалів є регулярними протягом тривалого періоду часу або матеріали купуються за імпортними контрактами, коли фактична собівартість матеріалів складається з декількох видів періодично здійснюваних витрат, доцільно застосовувати облікові ціни, що дозволяють враховувати всі фактори, що впливають на формування фактичної собівартості придбаних матеріалів.
У даному випадку на підставі надійшли в організацію розрахункових документів постачальників робиться запис по дебету рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» і кредиту рахунків 60, 20, 23, 71, 76. Оприбуткування матеріалів, які фактично надійшли в організацію, відображається записом за дебетом рахунка 10 і кредитом рахунку 15.
Різниця між вартістю матеріалів за обліковими цінами та фактичною собівартістю придбання матеріалів відображається на рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».
Накопичені на цьому рахунку різниці у вартості матеріалів, обчисленої у фактичній собівартості придбання та облікових цінах, списуються (сторнуються - при негативній різниці) в дебет рахунків обліку витрат на виробництво (витрат на продаж).
Організації, що застосовують в обліку рахунок 16, залишок за цим рахунком окремо в активі балансу не показують, а приєднують його без кореспонденції на рахунках бухгалтерського обліку до вартості матеріалів з відображенням за статтею «Сирови...
