(відпрацьованих масел, зношеної автогуми) на кількість виконаних тонно-кілометрів.
Після складання розрахунку собівартості послуг автотранспорту та визначення фактичної собівартості тонно-кілометра планова собівартість перевезень, по якій враховувалися виконані роботи протягом року на рахунках витрат, доводиться до фактичної шляхом додаткового запису (якщо виявлено перевитрата) або сторнировочной запису (при економії).
При організації обліку витрат по автотранспорту при великому парку автомобілів до субрахунку 4 доцільно відкривати такі аналітичні рахунки:
- 4-1 «вантажний автотранспорт»;
- 4-2 «пасажирський транспорт»;
- 4-3 «легковий автотранспорт»;
- 4-4 «спеціальні автомашини»;
- 4-5 «загальновиробничі витрати».
При невеликому парку автомобілів по автотранспорту відкривається один аналітичний рахунок за назвою субрахунки, при цьому витрати враховуються по номенклатурі статей витрат без статті «Загальновиробничі витрати
Основні витрати організації на утримання службового автотранспорту:
матеріальні (паливо, мастильні матеріали);
ремонт автотранспорту.
Для цілей бухгалтерського обліку витрати на придбання палива і мастильних матеріалів для службового автотранспорту відносяться до витрат по звичайних видах діяльності (ПБО 10/99 «Витрати організації»).
Паливо та мастильні матеріали приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю за дебетом рахунка 10 «Матеріали» (субрахунок 10-3 «Паливо») в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків (рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 71 «Розрахунки з підзвітними особами »і ін.).
Наведемо типові бухгалтерські проводки за операціями на утримання службового автотранспорту:
Дт10-3 - Кт60 - Відображено вартість придбаних ПММ згідно з розрахунковими документами постачальника (без урахування ПДВ)
Дт19-3 - Кт60 - Відображено суму ПДВ, пред'явлена ??постачальником ПММ
Дт60 - Кт51 - Здійснено оплату постачальнику
Дт68-1- Кт19.3 - Пред'явлена ??до відрахування сума ПДВ, сплачена за прийнятим до обліку паливу
Дт20, 26, 44 - Кт10-3 - Списано паливо на виробничі або управлінські потреби згідно з даними дорожніх листів.
У бухгалтерському обліку при ремонті автотранспорту в сторонньої організації робляться такі проводки:
Дт 91 Інші доходи і витрати raquo ;, субрахунок Інші витрати raquo ;, Кт 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками - Віднесені витрати на ремонт в інші витрати;
Дт 19 ПДВ по придбаних цінностей Кт 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками - Відображено ПДВ з ремонту автомобіля;
Дт 68 Розрахунки з податків і зборів Кт 19 ПДВ по придбаних цінностей - ПДВ з ремонту автомобіля прийнятий до відрахування;
Дт 60 Постачальники і підрядчики Кт 51 Розрахунковий рахунок - Оплачено вартість ремонту автомобіля.
У разі ремонту автотранспорту, постраждалого у ДТП власними силами, організація повинна скласти дефектну відомість, в якій зазначаються ушкодження, отримані автотранспортом організації в результаті ДТП, визначається перелік запасних частин, потрібних для ремонту. Уніфікованої форми дефектної відомості не існує, тому організація повинна самостійно її розробити і затвердити в наказі по обліковій політиці.
У бухгалтерському обліку організації при ремонті автотранспорту власними силами робляться такі записи:
Дт 10 Матеріали raquo ;, субрахунок Запасні частини raquo ;, Кт 60 Постачальники і підрядчики - Придбано запчастини для ремонту автомобіля;
Дт 19 ПДВ по придбаних цінностей Кт 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками - Відображено ПДВ по придбаних запасним частинам для ремонту автомобіля;
Дт 68 Розрахунки з податків і зборів Кт 19 ПДВ по придбаних цінностей - ПДВ по придбаних запчастинах прийнятий до відрахування;
Дт 23 Допоміжні виробництва raquo ;, субрахунок Ремонтний цех raquo ;, Кт 10 Матеріали raquo ;, субрахунок Запасні частини raquo ;, - відпущені запасні частини на ремонт автомобіля;
Дт 23 Допоміжні виробництва raquo ;, субрахунок Ремонтний цех raquo ;, Кт 70 - нарахована заробітна плата робітникам, які виконували ремонт автомобіля;
Дт 23 Допоміжні виробництва raquo ;, субрахунок Ремонтний цех raquo ;, Кт 69 - нараховані страхові внески на заробітну плату з ремонту автомобіля;
Дт 91 Інші доходи і витрати raquo ;, субрахунок Інші витрати raquo ;, Кт 23 Допоміжні виробництва raquo ;, субрахунок Ремонтний цех raquo ;, - списані накопичені витрати з ремонту автомобіля після ДТП в інші витрати
Подорожній лист легкового автомобіля (форма N 3) (ДОДАТОК 2.9.1)
Є первинним документом з обліку роботи легкового автотранспорту і підставою для нарахування заробітної плати водієві.
Виписується в одному примірник...
