підпису при необхідності з довідкою, яка повинна містити короткий виклад суті наказу, обгрунтування його необхідності, а також відомості про те, на підставі чого підготовлено проект і з ким погоджений. Датою наказу є дата його підписання. p> Проекти наказів (Розпоряджень), підготовлених спільно з іншими органами чи організаціями, друкуються на стандартних аркушах паперу без бланка, із зазначенням назв органів або організацій.
Накази нумеруються порядковою нумерацією в межах календарного року; накази з основної діяльності, з особового складу і розпорядження нумеруються окремо.
Наказ (розпорядження) має такі реквізити:
- найменування організації;
- найменування виду документа - наказ;
- дата і номер;
- заголовок (повинен стисло і точно відображати зміст тексту наказу, наприклад:
Про відрядження працівників у ... )
У констатуючій частині стисло викладаються цілі та завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу. Вона може починатися словами "з метою", "в Відповідно "," на виконання "і т.д. Якщо наказ видається на підставі іншого документа, то в констатуючій частині вказується найменування цього документа в орудному відмінку, його дата, номер і заголовок. p> Распорядительная частина повинна містити перерахування запропонованих дій із зазначенням виконавця кожної дії та термінів виконання. Розпорядча частина може ділитися на пункти і підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Дії однорідного характеру можуть бути перераховані в одному пункті. В якості виконавців вказуються структурні підрозділи або конкретні посадові особи. Останній пункт розпорядчої частини може містити відомості про підрозділі чи посадову особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу. p> Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ або якісь його положення, то один з пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на Скасовувати документ (пункт документа) із зазначенням його дати, номера і заголовка. Текст пункту повинен починатися словами "Визнати таким, що втратив силу ...". p> У наказ не слід включати пункт "Наказ довести до відома ...". Підрозділи (Посадові особи), до відома яких доводиться наказ, зазначаються у покажчику розсилки, який виконавець готує разом з проектом наказу. p> Візи включають посади візують, особисті підписи, розшифровку підписів і дату. Підпис складається з найменування посади особи, яка підписала документ, особистого підпису та розшифровки підпису (ініціали, прізвище). br/>
Уніфікована форма № Т-6
Затверджена постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р. № 1
В В В
Код
В
Форма по ОКУД
03010...
