ка конкретних матеріалів, їх поширення, організація конкретних дій. p> Практична застосовність "голих фактів" істотно обмежена, навіть якщо вони абсолютно достовірні і кваліфіковано оброблені. p> Встановити сенс, значення зібраної інформації - фактів, цифр, документів - в цьому і полягає завдання інтерпретації. Без цього інформація не може служити основою для прийняття рішень, практичних дій. Будь окремий факт - лише фрагмент загальної картини, а осмислені рішення, як правило, можуть прийматися на підставі картини в цілому. Саме на етапі інтерпретації раніше зібрані фрагменти повинні скластися воєдино. Для цього необхідно правильно співвіднести зібрані відомості і, можливо, зрозуміти, який ще інформації не вистачає. p> Змістом інтерпретації може бути, зокрема, узагальнення інформації - встановлення закономірностей на основі зібраних фактів, виявлення причинно-наслідкових зв'язків між явищами. p> Ця стадія інформаційної роботи найбільш важко піддається формалізації. Саме тут потрібно, ймовірно, найбільша напруга творчої енергії, залучення знань і досвіду, накопичених в ході попередньої роботи. І саме на цій стадії часто допускаються суттєві помилки, які можуть звести нанівець всі ваші зусилля. p> У більшості випадків у ході інтерпретації потрібно зіставляти різнорідну інформацію, наприклад, наукову (хімічну, біологічну, медичну, технологічну), соціальну інформацію, що відноситься до досліджуваної проблеми, нормативні документи та матеріали звітності підприємств. p> Процес інтерпретації, будучи центральним, вузловим моментом інформаційної роботи, нерідко змушує повертатися до етапів збору та обробки інформації, щоб додати бракуючі фрагменти картини. Це повернення може мати форму короткого звернення до довідника, але може і зажадати великої додаткової роботи. p> Зазначимо, що повнота, про яку ми говорили як про бажану стосовно до окремого джерела інформації, є необхідним вимогою до того набору відомостей, що є вихідним для інтерпретації. У кінцевому рахунку, характер висновків визначається не тільки тим, як приходять до цих висновків, а й складом цього вихідного набору. Випустивши з увазі важливі факти, можна прийти до помилкових висновків в результаті добросовісної інтерпретації. Тому зібраний масив відомостей повинен відображати всі факти, істотні для даної проблеми. p> Як і систематизацію, інтерпретацію, по можливості, слід починати паралельно зі збором інформації. h4> Інформаційний звіт
Як вже зазначалося, інтерпретація є останнім етапом власне інформаційного дослідження. Закінчуючи таке дослідження, корисно поставити логічну крапку і представити результати роботи в цілому у вигляді інформаційного звіту. Такий звіт сприяє чіткій організації всіх отриманих матеріалів і фіксує результати минулих етапів роботи - мета дослідження, "первинну" інформацію, зібрану вами і представлену в систематичному вигляді, висновки, отримані в ході інтерпретації даних. На цей звіт ви можете спертися, готуючи інформаційні матеріали для різних цільових груп. Якщо в ході вашої роботи ви отримували власну інформацію, результати вашої дослідницької роботи тим більше повинні знайти відображення у підготовленому звіті. Форма такого звіту, безумовно, залежить від характеру і цілей виконаного вами інформаційного дослідження. Однак обов'язковою вимогою до звіту є високий професійний рівень його виконання. При цьому слід мати на увазі, що перевантаженість спеціальними термінами далеко не завжди є ознакою професіоналізму. У будь-якому випадку такий документ зазвичай має анотацію, доступну для сприйняття непрофесіоналів. p> Зрозуміло, написання такого інформаційного звіту - справа трудомістка, потребує певних ресурсів. Тому написання об'ємних звітів по кожному виконаному інформаційному дослідженню навряд чи можливо. Однак ключові теми, що представляють істотний інтерес для організації на даному етапі її розвитку, пов'язані з пріоритетними напрямами її діяльності, вимагають серйозного підходу. Сама наявність такого звіту у вашій організації, можливість продемонструвати його партнерам і відвідувачам додасть їй авторитету та істотно підвищить ефективність інформаційної роботи. Ви зможете готувати потрібні вам інформаційні матеріали самостійно, звертаючись тільки до звіту і не вдаючись щоразу до послуг всіх потрібних вам фахівців. h3> Представлення і поширення інформації
Етапи подання інформації - підготовки на її основі конкретних матеріалів для певної аудиторії і розповсюдження інформації , як правило, слідують один за іншим. Ми розглядаємо їх спільно, оскільки рішення, що приймаються на обох етапах, визначаються одними і тими ж факторами. Направлення листа до державних органів, написання статті та публікація її в газеті, підготовка та розклеювання листівок, розсилка по електронною поштою або розповідь групі місцевих жителів - все це приклади подання та поширення інформації. h4> Цільові групи
Одним з найважливіших принципів подання та поширення...
