ни розбіжності, а виявлені недостачі або надлишки заносяться у відповідні графи журналу.
У формі за показниками лічильників на початок і кінець роботи по кожній контрольно-касовій машині розраховується виручка, в тому числі з розподілом її по відділах, що підтверджується підписами завідувачів відділами (секціями). У кінці таблиці підводяться підсумки показань лічильників усіх контрольно-касових машин і підсумкова виручка організації з розподілом по відділах (секціях). Загальна виручка організації зменшується на суму грошей, виданих покупцям за повернутих ними чеках. Ця сума включається до відомості згідно з актами форми № КМ - 3. Відомості підписують керівник та старший касир організації.
Охарактеризуємо тепер порядок ремонту і технічного обслуговування контрольно-касових машин.
Техобслуговування і ремонт контрольно-касових машин можуть проводитися тільки спеціалістами центру технічного обслуговування, з яким торговельна організація уклала договір.
Виклик фахівців в обов'язковому порядку реєструється в Журналі обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт (форма № КМ - 8).
Журнал застосовується в організаціях у наступних випадках:
при неможливості усунення несправностей силами касира адміністрація викликає фахівця центру технічного обслуговування контрольно-касових машин (механіка, програміста, фахівця з електроніки, системам управління);
проведення фахівцем центру технічного обслуговування планових технічних оглядів, що включають перевірку стану механізмів електронних і програмних частин контрольно-касової машини, усунення дрібних несправностей.
Журнал ведеться фахівцем технічного центру, який робить записи про проведені роботи. Журнал зберігається у керівника торгової організації або його заступника. У журналі робиться запис про опломбування та утриманні відбитка клейма. У разі необхідності ремонту грошових контрольних лічильників або електронної частини контрольно-касової машини робиться відповідний запис і повідомляється керівництву організації про необхідність направлення контрольно-касової машини для ремонту в центр технічного обслуговування. Відповідний запис підтверджується підписами фахівця центру технічного обслуговування та відповідальної особи організації торгівлі про приймання робіт з ремонту контрольно-касової машини.
Якщо контрольно-касова машина підлягає ремонту, то складається Акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправленні) контрольно-касової машини в ремонт і при поверненні її в організацію за формою № КМ - 2 .
Цей акт застосовують для оформлення зняття показань лічильників при ремонті контрольно-касової машини фахівцем центру технічного обслуговування або при передачі для роботи в іншу організацію. Акт складають і підписують члени комісії з обов'язковою участю податкового інспектора, керівника, старшого касира, касира організації торгівлі та спеціаліста центру технічного обслуговування.
Акт форми № КМ - 2 з накладною на передачу контрольно-касової машини в іншу організацію або в центр технічного обслуговування для ремонту здають в бухгалтерію організації торгівлі не пізніше наступного дня. Відповідні відмітки про це треба зробити в журналі касира-операціоніста (ф...
