ференціала.
На основі аналізу господарської діяльності підприємства, проведеного раніше, можна зробити висновки про те, що у ТОВ «Кварц» існують наступні традиційні резерви підвищення платоспроможності:
зниження рівня витрат;
прискоренням оборотності активів;
збільшенням норми прибутку шляхом підвищення цін.
Частка дебіторської заборгованості в оборотних активах підприємства становить на кінець 2012 року 11,97%, при нормі 4-6%, отже, з обігу відвернута велика кількість грошових коштів. Як показав проведений аналіз дебіторської заборгованості за термінами утворення заборгованості, у підприємства є прострочена заборгованість, строком освіти більше року, що суттєво впливає на фінансове становище, використання грошових коштів в обороті, величину прибутку, фактично отриманої організацією в звітному періоді.
Для того щоб прискорити оборотність активів і не допустити відволікання грошових коштів і ТОВ «Кварц» - рекомендується застосовувати стратегію ефективного управління дебіторською заборгованістю, яка полягає в проектуванні і формалізації трьох блоків:
- процедури надання кредиту (відстрочки платежу),
- методів моніторингу простроченої дебіторської заборгованості
- аналізу її впливу на фінансові результати компанії.
Необхідно не тільки розподілити відповідальність між підрозділами, а й описати дії всіх зайнятих в управлінні дебіторською заборгованістю співробітників. Регламент управління заборгованістю наведено в таблиці 13.
Таблиця 13 - Етапи управління заборгованістю
Етап управління дебіторської задолженностьюПроцедура Відповідальна особа (підрозділ) Критичний термін плати не наступілЗаключеніе договору Контроль відвантаження Виставлення рахунку Менеджер з продажу Бухгалтерія Прострочення платежу до 7 днейПрі несплаті в строк - дзвінок із з'ясуванням причин, формування графіка платежейМенеджер по продажамПросрочка платежу від 7 до 30 днейНачісленіе штрафу передарбітражних попередження Щоденні дзвінки з напомінаніемФінансовий відділ Менеджер з продажамПросрочка платежу від 30 до 60 днейКомандіровка відповідального менеджера, прийняття всіх можливих заходів з досудового урегулірованіюМенеджер по продажамПросрочка платежу більше 60 днейПодача позову до арбітражного судФінансовий відділ
Потрібно визначити, яка інформація необхідна менеджменту для контролю та аналізу дебіторської заборгованості, а також постаратися врахувати плани зміни методів продажів (відвантажень) та умов надання відстрочки платежу.
Також доцільним було б використання програмного продукту для обліку та контролю дебіторської заборгованості «1С Бухгалтерія: Управління дебіторською заборгованістю» на платформі «1С: Підприємство 8». Автоматизація розрахунків і формування документації скоротить тимчасові витрати на обробку даних і дозволить досягти економії витрат на оплату праці економістів фінансового відділу. Вартість програмного продукту 1С: Управління дебіторською заборгованістю »становить 10 000 рублів, отже його придбання окупиться через менш ніж за місяць.
Для усунення негативних проявів з оборотністю товарно-матеріальних запасів необхідно, перш за все, переглянути існуючий стан з управління запасами. Зокрема, слід: створити систему контролю товарно-матеріальними запасами; продати зайві запаси навіть із с...
