у роботу в сфері роботи з потокової дебіторською заборгованістю.
Рівні відповідальності
Відповідальність за управління дебіторською заборгованістю потрібно строго розподілити між комерційної, фінансової та юридичної службами. Комерційна служба повинна відповідати за продажі, фінансова служба бере на себе інформаційну та аналітичну підтримку, а юридична служба забезпечує юридичний супровід (оформлення кредитного договору, робота щодо справляння заборгованості через суд). Обов'язки всіх співробітників, що відповідають за управління дебіторською заборгованістю, повинні бути закріплені в регламенті управління дебіторською заборгованістю.
Автоматизація управління дебіторською заборгованістю
У нашому Товаристві модуль управління дебіторською заборгованістю неповністю реалізований у типовій версії «1С: Управління виробничим підприємством 8.0». Система дозволяє враховувати значущі умови договору на поставку (період відстрочки платежу, момент визнання виникнення дебіторської заборгованості і т.д.). Контроль дебіторської заборгованості може здійснюватися в розрізі договорів, а також виставлених рахунків і відвантажувальних документів. Також є можливість відносити надійшли платежі до виставленими рахунками за методом ФІФО або в результаті прямої вказівки користувача на рахунок, якому повинен відповідати отриманий платіж. Для контролю термінів виконання зобов'язань дебіторами використовується типовий звіт про старіння дебіторської заборгованості. Також можна налаштувати опцію блокування виставлення рахунків та здійснення відвантажень при перевищенні встановлених лімітів.
Кредитні ліміти повинні переглядатися раз на квартал або раз на півріччя в залежності від ситуації на ринку. Кредитний ліміт може бути збільшений того підрозділу, яке за підсумками роботи за квартал отримало найбільший показник.
Якщо борг не погашений в строк, є всього два способи його повернути: домовитися з боржником про добровільне повернення або стягнути його в примусовому порядку.
Переваги досудового врегулювання боргу - це відсутність додаткових витрат, пов'язаних з зверненням до суду і взаємовигідне дозвіл потенційно конфліктної ситуації без шкоди для ділової репутації та взаємовідносин партнерів.
Висновок
Дебіторська заборгованість - це завжди проблема для фірми. Бухгалтерам, фінансовим та керівним працівникам підприємства необхідно навчитися керувати боргами дебіторів, щоб не втратити отриманого прибутку і зменшити ризик фінансових втрат. Для того щоб мінімізувати ризики, фірмі необхідно постійно тримати під контролем дебіторську заборгованість. Але примітивні заходи далеко не завжди дозволяють уберегтися від «повіснувщей» дебіторської заборгованості.
Секрет ефективності криється в комплексному підході. Своєчасний контроль і аналіз дозволять вчасно виявити прострочену заборгованість і оперативно вжити заходів щодо її стягнення. Вплив на дебітора може бути жорстким або м'яким: можна відразу подати до суду, а можна і підтримати контрагента, запропонувавши йому більш доступні методи погашення зобов'язань, наприклад бартер або відстрочку платежу.
Управління дебіторською заборгованістю вимагає планування і чітко вибудуваного процесу управлінн...
