ізні умови надання відстрочки платежу. Для того щоб диференціювати умови кредитування, але при цьому уникнути зловживань з боку менеджерів відділу продажів, розробляється алгоритм оцінки покупців.
Створення алгоритму диференціації умов надання відстрочки платежу передбачає виконання ряду кроків.
Відбір показників, на підставі яких проводиться оцінка кредитоспроможності контрагента (своєчасність погашення раніше наданих відстрочок платежу, прибутковість бізнесу, ліквідність, розмір чистих оборотних активів і т.д.) [ABC]
Визначення принципів присвоєння кредитних рейтингів клієнтам компанії. Рейтинг присвоюється на певний період, після закінчення якого має переглядатися, наприклад, раз на місяць.
Розробка кредитних умов для кожного кредитного рейтингу, тобто визначення: ціни реалізації; часу відстрочки платежу; максимального розміру кредиту; системи знижок і штрафів.
При необхідності прийняття стратегічного рішення, наприклад при виборі з двох покупців найбільш перспективного, враховується більш широкий набір факторів, ніж обсяг закупівель і платіжна дисципліна. Можуть використовуватися такі показники, як рентабельність продажів і перспективний обсяг реалізації покупцеві. Також важливо розгляду не кількісних характеристик: репутація клієнта на ринку і існування гарантів (обеспечітеля).
Також ця інформація може послужити для створення системи надання відстрочки платежів для покупців. На основі цього аналізу можна піти на умову про подальшу відстрочку платежу за погодженням сторін.
Аналіз динаміки простроченої дебіторської заборгованості за торговельними операціями дозволяє визначити ненадійних контрагентів, скоротити їм обсяг кредитних відвантажень або працювати з ними на умовах повної передоплати або комерційного кредитування.
Одним з ефективних методів в управлінні дебіторською заборгованістю є встановлення штрафів за несвоєчасну оплату продукції в розмірі, більшому, ніж передбачено в цивільному кодексі - це не буде порушенням. Але покупець буде зацікавлений сплатити продукцію раніше. Але краще встановити загрозу, а саме прописати в договорі: «постачальник має право виставити або виставити неустойку в розмірі ..% за кожен день прострочення платежу». Це робиться для того, щоб не виникла обов'язку виставляти неустойку в кожному випадку прострочення платежів.
Важлива оперативна інформація про поточну заборгованість, включаючи період простроченої заборгованості, історія відносин з клієнтом, обсяг і регулярність здійснюваних ним закупівель, його частка в структурі доходів і валового прибутку, кількість порушень умов оплати в минулі періоди.
І, нарешті, повинен проводиться розрахунок реальної дебіторської заборгованості з урахуванням темпів інфляції та знецінення за час простроченості платежу, періоду стягнення, розраховуються втрати від не стягнення та списання.
У ВАТ НМЖК функції з управління дебіторською заборгованістю розкидані по окремих підрозділах, а це загрожує тим, що більша частина часу йде на з'ясування відносин між відділами та розподіл компетенції, обумовлене банальним бажанням не виконувати невдячну роботу. Створення окремого структурного підрозділу дозволить усунути можливі конфлікти між окремими службами і забезпечити більш скоординован...
