ітна особа зобов'язана здати в бухгалтерію в триденний термін після виконання дорученого завдання. Наступного разу аванс підзвітній особі може бути виданий тільки в тому випадку, якщо воно не буде мати заборгованості за раніше отриманими авансами.
При наявності невитрачених сум вони підлягають обов'язковому поверненню готівкою або шляхом утримання із заробітної плати підзвітної особи. В іншому випадку такі суми розглядаються як дохід працівника, на який мають бути нараховані страхові внески та вироблено обкладання податком на доходи фізичних осіб.
Сума перевитрати підлягає відшкодуванню працівникові. У той же час якщо сума перевищення проти встановлених норм стосується добових, то вона підлягає включенню до сукупного доходу даного працівника, а отже, і обкладенню ПДФО.
Синтетичний і аналітичний облік за рахунком 71 ведеться в журналі-ордері № 7 по кожній сумі, виданої під звіт. До запису підсумків журналу-ордера. № 7в Головну книгу їх звіряють з записами по кореспондуючих рахунках в інших облікових регістрах.
ПРИКЛАД
Фінансовий директор В.В. Петров був направлений у відрядження з Санкт-Петербурга в Волгоград строком на 5 днів з 20 по 25 грудня 2010 р. включно у зв'язку з виробничою необхідністю. В організації відповідно до колективним договором на 2010 р. була встановлена ??норма витрачання коштів на оплату добових у розмірі 700 руб.
Сума авансу - 15 000 руб. Фактичні витрати по закінченні відрядження склали 13 400 руб. Були представлені наступні документи: залізничні квитки туди і назад - 7400 руб. (У тому числі ПДВ - 18%). Рахунок готелю - 2500 руб. (500 руб. Х 5 днів). Добові - 3500 руб. (700 руб. Х 5), в тому числі в межах нормативів - 500 (100 х 5).
Відповідно до чинного законодавства сума витрат по відрядженню - 9 271,50 руб. підлягає включенню до складу витрат по звичайних видах діяльності.
При захворюванні працівника в період перебування у службовому відрядженні йому виплачуються добові протягом усього часу хвороби, але не більше двох місяців, а також відшкодовуються витрати по найму житла (виключаючи час знаходження на стаціонарному лікуванні). Допомога виплачується за місцем роботи відрядженого і включається до його сукупний дохід.
При відрядженні працівників за кордон їм видається аванс у валюті країни відрядження виходячи з установлених норм добових і проживання.
Отриману в банку валюту відображають за дебетом рахунка 50 «Каса» і кредиту рахунку 52 «Валютні рахунки». Видана під звіт валюта списується з рахунку 50 в дебет рахунку 71 і відображається в обліку у валюті платежу і його рублевому еквіваленті за курсом Банку Росії на момент видачі.
Після повернення з відрядження і здачі авансового звіту з додатком виправдувальних документів заборгованість підзвітних осіб списується з кредиту рахунку 71 в дебет рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» та інших рахунків залежно від виду витрат за офіційним курсом валюти на день подання звіту. Курсова різниця при зміні курсу валют за час відрядження списується на рахунок 91 «Інші доходи і витрати»: позитивна - Дт рахунку 71, Кт рахунку 91-1; негативна - Дт рахунку 91-2, Кт рахунку 71.
У разі неповного використання відряджаються особою отриманого авансу в гот...
