азі членів комісії, в іншому випадку, відсутність хоча б одного з них може бути підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Перш ніж приступити до початку другого етапу проведення інвентаризації членам призначеної комісії, необхідно отримати останні, до початку проведення інвентаризації, прибуткові та видаткові документи, звіти про рух матеріальних цінностей і грошових коштів, опломбувати місця зберігання товарно-матеріальних цінностей, що мають окремі входи і виходи. Необхідно здійснити перевірку справності всіх ваговимірювальних приладів, які будуть використані в ході проведення перевірки.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітам).
Матеріально відповідальні особи надають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію, відображені в бухгалтерських регістрах або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна. Приклад оформлення розписки представлений у Додатку Б.
Матеріально відповідальні особи до складу постійно діючої інвентаризаційної комісії входити не можуть, однак другий етап проведення інвентаризації (етап проведення перерахунку, зважування, обмірів, складання опису майна організації) повинен проводитися під їх безпосереднім наглядом.
Другий етап полягає в проведенні перевірки фактичної наявності майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань. Визначення фактичної наявності майна при інвентаризації здійснюється шляхом проведення обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Всі отримані в ході проведення перевірки результати, записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, які складаються не менше ніж у двох примірниках. Дані опису підписуються всіма членами комісії.
До порядку оформлення інвентаризаційних описів пред'являються наступні обов'язкові для виконання вимоги:
описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом;
у разі заповнення опису ручним способом можливе використання як чорнила, так і кулькової ручки. Заповнювати опис необхідно чітко і ясно, без помарок і підчисток;
на кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані;
виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів;
в описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
Якщо обсяг номенклатури товарно-матеріальних цінностей, що підлягають інвентаризації на підприємстві значний, допускається видозміна уніфікованої форми опису.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Операції по прийому та відпуску товарно-матеріальних цінностей на момент проведення інвентаризації необхідно призупинити, проте, якщо через різного роду технологічних і виробничих причин це зробити неможливо, відпустка буде проведений матеріально-відповідальною особою у присутності членів комісії із занесенням відпускаються цінностей в окремий інвентаризаційний опис.
У такому ж порядку буде вироблено та оприбуткування надійшли товарно-матеріальних цінностей.
На заключному етапі проводитися аналіз отриманих в вході проведення інвентаризації даних. Такий аналіз включає в себе наступні напрямки:
зіставлення даних отриманих в ході інвентаризації, зафіксованих в інвентаризаційних описах і актах з даними бухгалтерського обліку;
виявлення в результаті проведеного зіставлення розбіжностей, складання порівнювальних відомостей;
визначення причин виникнення, а також оцінка, виявлених за підсумками проведеної перевірки розбіжностей;
підготовка пропозицій щодо відображення в бухгалтерському обліку результатів проведеної інвентаризації майна і зобов'язань організації.
Інвентаризаційні описи, які заповнюються в ході проведення перевірки, передаються в бухгалтерію підприємства, яка порівнює фактичні залишки майна з даними бухгалтерського обліку, складається порівняльна відомість. Усі виявлені суми надлишків та недостач товарно-матеріальних цінностей в с...
