го виду продукції на інший тощо.
Основне призначення виробничих запасів - забезпечення безперервності виробничого процесу на підприємстві. Щоб досягти високої результативності виробництва при найменших витратах, потрібно підтримувати достатній, але не надмірний рівень виробничих запасів, так як зайві запаси ведуть до заморожування вкладених у них оборотних коштів і неможливості їх використання в інших цілях. Якщо запаси малі, то може порушитися виробничий процес на підприємстві. Своєчасне комплексне забезпечення усіма необхідними матеріальними ресурсами у встановлені терміни і з найменшими витратами на підприємстві здійснюється за допомогою багатофункціональної системи управління виробничими запасами.
У нових умовах господарювання різко змінилися умови, пов'язані з матеріально-технічним забезпеченням в народному господарстві країни. По-перше, раніше існувала жорстка централізована система планування і розподілу матеріальних ресурсів сприяла тому, що споживач не був зацікавлений у їх економії, а намагався отримати в якомога більшій кількості. По-друге, система фондування всіх ресурсів виключає можливість використання на практиці наукових методів управління запасами. По-третє, реальні матеріальні запаси складаються з максимально деталізованої номенклатури. Інформація ж про їх рух, вступаючи на вищі рівні управління, агрегується і придатна для виявлення статистичних закономірностей, але не для прийняття оптимальних управлінських рішень на конкретному підприємстві. По-четверте, економія матеріальних ресурсів є більшою мірою наслідком малої напруженості норм, ніж результатом планомірного, цілеспрямованого впливу на показники роботи підприємства.
Основна вимога до системи: це повинна бути система управління в кризових, швидко змінюються ситуаціях, при яких різко зростає складність управління, істотно підвищуються вимоги до оперативності вирішення завдань управління запасами, виникає необхідність у принципових змінах методів їх здійснення. Облік всіх перерахованих вище факторів в матеріально-технічному забезпеченні підприємств зажадав і структурних перетворень, що виражаються в об'єднанні функцій управління матеріально-технічного забезпечення, складського господарства, маркетингу і збуту під єдиним керівництвом.
У складі системи управління виробничими запасами функціонують дві взаємопов'язані підсистеми: на верхньому рівні - управління матеріально-технічним постачанням (УМТС); на нижньому рівні - управління зберіганням запасів (складами). Основне призначення підсистеми УМТС підприємства - планування потреби у виробничих запасах, організація реалізації і розподілу їх, оперативний облік, аналіз, контроль і регулювання руху запасів всередині підприємства, статистична звітність про рух матеріалів.
Організаційна структура служб МТС підприємств відрізняється великою різноманітністю залежно від розміру і типу виробництва, обсягу та номенклатури споживаних матеріалів і виробів, рівня спеціалізації і кооперування, наявності транспортних мереж, мережі постачальницько-збутових організацій в даному районі, територіального розміщення підприємств і ряду інших чинників.
На більшості підприємств служба постачання, очолювана заступником директора з комерційних питань, - це сукупність управлінських і виробничих підрозділів, що організують і здійснюють забезпечення матеріальними ресурсами. Перші з них - це комерційні служби, відділи МТС і відділи зовнішньої кооперації і комплектації (ОВК), а виробничі включають матеріальні склади, підсобні господарства, заготівельні ділянки. Крім спеціальних служб, окремі постачальницькі функції виконують інші підрозділи підприємства (відділи головного механіка, капітального будівництва, інструментальні цехи).
Управління запасами - дуже важлива і відповідальна ділянка роботи. Від оптимальності запасів залежать всі кінцеві результати діяльності підприємства.
Ефективне управління запасами дозволяє прискорити оборотність капіталу і підвищити його прибутковість, зменшити поточні витрати на їх зберігання, вивільнити з поточного господарського обороту частину капіталу, реінвестуя його в інші активи.
Мистецтво управління запасами полягає в оптимізації загального розміру й структури запасів ТМЦ, мінімізації витрат з їх обслуговування та забезпеченні ефективного контролю за їх рухом. Для оптимізації поточних запасів в зарубіжних країнах використовується ряд моделей, серед яких найбільшого поширення набула «Модель економічно обгрунтованого замовлення» (EOQ). Розрахунковий механізм цієї моделі заснований на мінімізації сукупних витрат із закупівлі та зберігання запасів на підприємстві. Ці витрати діляться на дві групи:
) з розміщення замовлень, включаючи витрати по транспортуванню і прийманню товарів;
) зі зберіг...
