руктура Відділу з управління дебіторською заборгованістю та Відділу ризиків по роботі з проблемною заборгованістю при використанні автоматизованої системи «УДЗ. СВ »
ДолжностьЗаработная плата, тис.тг.Время обробки одного підприємства, час.Отдел з управління дебіторською задолженностьюНачальнік отдела1000,3Заместітель начальника отдела750,45Ведущій спеціаліст500,6Отдел ризиків по роботі з проблемною задолженностьюНачальнік отдела900,6Заместітель начальника отдела600,9Ведущій спеціаліст401,05
Крім того, з урахуванням скорочення тимчасової обробки дебіторської заборгованості у підприємства ТОО «Ново-Альджанскій» з'явиться можливість додати ще два підприємства-партнера. Впровадження даної програми дасть можливість зниження ризиків неповернення дебіторської заборгованості, зниження прострочень, а також «УДЗ. СВ »дозволить зробити зниження резервів на безнадійну дебіторську заборгованість.
У результаті всебічного аналізу дебіторської заборгованості на підприємстві ТОВ «Ново-Альджанскій» була розроблена рейтингова система віднесення підприємства-партнера до тієї чи іншої ступеня надійності. (таблиця 3.8)
Таблиця 3.8 Рейтингова система
НазваніеРейтінгСінтетіческій коефіцієнт фінансового аналізу, баллСверх надежныйААА80-100НадежныйBBB50-79РисковыйCCC30-49БезнадежныйDDDМенее 30
Застосуємо рейтингову систему для компаній-партнерів підприємства ТОО «Ново-Альджанскій», додавши два потенційні підприємства-партеру (таблиця 3.9).
Таблиця 3.9 Рейтингова оцінка компаній-партнерів
Найменування предпріятіяРейтінгСінтетіческій коефіцієнт фінансового аналізу, баллТОО «Корн» BBB69ТОО «Зоря» CCC48ТОО «ТК» CCC46ТОО «КТ» BBB70ТОО «Лайф» BBB68ТОО «Продакт» AAA90ТОО «ССС» BBB70
Більш досконала модель фінансового аналізу, представлена ??в таблиці 3.8, дозволяє мінімізувати ризики неповернення дебіторської заборгованості, а також проводити більш глибокий фінансовий аналіз і скоротити витрати на обробку звітності. (таблиця 10)
Дана програма дозволяє плучает зведені дані, які також будуть представлені у вигляді таблиці 3.10.
Таблиця 3.10
Аналіз дебіторської заборгованості за термінами її виникнення
СрокНаіменованіе компанії-партнераОт місяці до 6 месяцевТОО «Корн», ТОВ «Зоря», ТОО «ТК», ТОО «КТ» Від 6 місяців до годаТОО «Лайф» Від року до 3 років -
Встановлення програми «УДЗ. СВ »дозволить забезпечити:
контроль діяльності фахівців в режимі on-line (належне виконання своїх зобов'язань, видача завдань для кожного користувача з виведенням результатів і коментарів відповідальних осіб);
докладний опис процесу управління дебіторською заборгованістю з відповідними формами документів;
інвентаризацію дебіторської заборгованості в режимі реального часу;
економія істотних грошових коштів на залученні зовнішніх фахівців;
можливість приймати управлінські рішення на підставі автоматично формованих програмою аналітичних звітів;
Функціональні можливості системи «Управління дебіторською заборгованістю. Мережева версія »:
1. Одночасне об'єднання декількох користувачів з різними функціональними обов'язками.
2. Можливість контролювати і управляти роботою співробітників менеджменту компанії (наскрізна ланцюжок вертикальних взаємин: керівник - начальник юридичного відділу - юрист - бухгалтер) за допомогою видачі завдань для кожного користувача і виведенням результатів і коментарів відповідальних осіб;
. Імпорт даних з бухгалтерських програм, істотно скорочує час на внесення інформації про контрагента;
. Поетапна робота із заборгованістю, супроводжувана перевіркою якості, термінів робіт та історії взаємин з контрагентами;
. Якісна правова підтримка, що дозволяє аргументовано доводити і обґрунтовувати свої дії: готові зразки і зразкові тексти, договори та процесуальні документи, що оптимізують процес підготовки документів по стягненню заборгованості;
. Автоматичні нагадування, що інформують про настання термінів платежів, про завданнях надходять від керівництва і старших співробітників;
Програмний продукт «Управління дебіторською заборгованістю. Мережева версія »увазі здійснення роботи з програмою одночасно кількома користувачами з різними завданнями (функціональними обов'язками і правами доступу до повного обсягу інформації). Для кожного з користувачів визначений обсяг робіт, який він повинен здійснювати.
