ого часу планує, контролює і управляє діяльністю по роботі з контрагентами. Зниження дебіторської заборгованості можливо тільки через організацію ефективної взаємодії з клієнтами, яка охоплює не стільки юридичну підготовку, скільки контроль і взаємодію.
Життєвий цикл впровадження програми оптимізації дебіторской заборгованості включає в себе фази створення програмного забезпечення.
Крім того, сам життєвий цикл не є строго лінійним, оскільки існує велика кількість зворотних зв'язків, що впливають на весь проект.
У таблиці 3.3 показано спрощене уявлення життєвого циклу з урахуванням тимчасового чинника.
Таблиця 3.3 Спрощене уявлення життєвого циклу по автоматизації роботи з дебіторською заборгованістю
Найменування фазиКолічество днейПредпроектное обследованіе5Аналітіческая (розробка вимог) 3фази проектування (технічне проектування) 2Фаза розробки (реалізація) 2Фаза тестування (обробка) 24Фаза внедренія5
З наведеної таблиці видно, що найбільш тривалою фазою є фаза тестування, в результаті якої або здійсниться перехід на наступний етап (фазу впровадження), або відбудеться повернення на 3 етап життєвого циклу (фазу проектування). Складемо бюджет впровадження програми по автоматизації роботи з дебіторською заборгованістю на підприємство ТзОВ «Ново-Альджанскій» (таблиця 3.4).
Таблиця 3.4 Бюджет впровадження програми «УДЗ.СД», тис.тенге.
Найменування етапаСтоімость етапаНепредвіденние расходиПредпроектное обследованіе300-Аналітична (розробка вимог) 150-Фаза проектування (техніческоепроектірованіе) 200-Фаза розробки (реалізація) 200-Фаза тестування (обробка) 80100Фаза внедренія70 -
За умовами контракту з ТОО «Лекс» до первісної вартості програмного комплексу входить навчання одного співробітника, але, провівши аналіз потреб підприємства ТОВ «Ново-Альджанскій», необхідно навчання трьох співробітників. (таблиця 3.5)
Таким чином, витрати на навчання 2 інших співробітників складуть 37000 тг. (на третю співробітника надається знижка в розмірі 15% від вартості навчання, тобто вартість навчання провідного спеціаліста відділу ризиків по роботі з проблемною заборгованістю складе 17000 тг. (20000 тг .- (20000 · 0,15)).
Таблиця 3.5 Витрати підприємства ТОО «Ново-Альджанскій» на навчання співробітників програмою автоматизації по роботі з дебіторською заборгованістю
ДолжностьКолічество днейКолічество часовСтоімость навчання, тг.Заместітель начальника відділу з управління дебіторською задолженностью5150-Провідний спеціаліст відділу з управління дебіторською задолженностью515020000Ведущій спеціаліст відділу ризиків по роботі з проблемною задолженностью515017000
Таким чином, витрати на навчання 2 інших співробітників складуть 37000 тг. (на третю співробітника надається знижка в розмірі 15% від вартості навчання, тобто вартість навчання провідного спеціаліста відділу ризиків по роботі з проблемною заборгованістю складе 17000 тг. (20000 тг .- (20000 · 0,15).
По закінченню навчання відбудеться підсумковий контроль співробітників у вигляді тестування на предмет засвоєння програми, у випадку, позитивного результату, за підсумком року - преміювання, в іншому випадку - з заробітної плати співробітника, не склав тест, щомісячно рівними частками буде вирахувана вартість навчання.
При впровадженні програми автоматизації роботи з дебіторською заборгованістю «УДЗ. СВ »на підприємстві ТОВ« Ново-Альджанскій »щомісячно економія коштів. Обґрунтуємо дане твердження допомогою таблиць 3.6 та 3.7.
Таблиця 3.6 Планова структура Відділу з управління дебіторською заборгованістю та Відділу ризиків по роботі з проблемною заборгованістю без застосування автоматизованої системи
ДолжностьЗаработная плата, тис.тг.Время обробки одного підприємства, час.123Отдел з управління дебіторською задолженностьюНачальнік отдела1001Заместітель начальника отдела751,5Ведущій спеціаліст502Главний спеціаліст352Главний спеціаліст352Отдел ризиків по роботі з проблемною задолженностьюНачальнік отдела902Заместітель начальника отдела603Ведущій спеціаліст403,5Главний спеціаліст303,5
При використанні автоматизованої системи по управлінню дебіторською заборгованістю структуру Відділів необхідно змінити.
Таким чином, при використанні автоматизованої системи «УДЗ. СВ », підприємство ТзОВ« Ново-Альджанскій »доб'ється економії часу обробки одного підприємства кожним співробітником на 30%, а також в результаті скорочення трьох посад - щомісячної економії 100 тис.тг. (35тис.тг. + 35тис.тг. + 30 тис.тгб.).
Таблиця 3.7 Планова ст...
