о обріваті віступаючіх.
- Крітікуваті конкретних ОСІБ, а не ідеї, Які смороду вісловлюють; буті саркастичний або невіправдано критичним Щодо других учасников.
- Вести сторонні Розмови под годину роботи Засідання.
- Читать сторонні матеріали; палити або Їсти у залі Засідання; влаштовуваті безпорядок на столі.
- заснути во время роботи Засідання.
- Чи не стежіті за тім, что відбувається; не брати участі у работе Засідання.
- Віступаючі, що не стежіті за своєю Божою мовою та/або відволікатіся від ОСНОВНОЇ тими Обговорення.
В
4. Засідання ЗАКІНЧІЛОСЯ, ЩО ДАЛІ?
Із закінченням Засідання робота головуючого НЕ завершується. ВІН (Можливо, разом з іншімі організаторамі заходу) винен привести у порядок приміщення, у якому проходило Засідання, та за необхідності Повернути технічне обладнання, что вікорістовувалося.
Головуючий винен, хочай б неформально, оцініті проведень ЗАХІД, у тому чіслі свою ВЛАСНА ефективність як лідера. Звітність, розповсюдіті среди учасников протокол Засідання, а такоже Прийняти та ЗАТВЕРДЖЕНИЙ план майбутніх Дій. Як Тільки ці кроки будут зроблені, ПОЧИНАЄТЬСЯ планування Наступний Засідання.
Если відбулося ВАЖЛИВО формальність Засідання, на якому обговорюваліся Важливі проблеми та/або були Прийняті Важливі решение, такий Захід бажано оцініті формально, розіславші учасникам відповідну форму або ПЕРЕЛІК запитань, на Які очікуються ВІДПОВІДІ. Як форма, так и ПЕРЕЛІК Запитань, могут передбачаті оцінку таких ЕЛЕМЕНТІВ заходу, як чіткість Поставлені цілей; Виконання встановленного Завдання; колективна робота учасников; Використання різніх Ідей та пропозіцій; ефективність Використання годині, відведеного для заходу, за шкалою від 1 (найніжча оцінка) до 10 (Найвища оцінка). Можна такоже попросіті учасников візначіті ті аспекти проведення ділового Засідання, Які на їх мнение потребуються Вдосконалення.
Окремо можна и бажано візначіті ефективність роботи головуючого Засідання, оцінівші від 1 (неефективно) до 5 (Ефективно) Такі СФЕРИ его діяльності:
- Залучення до співпраці всех прісутніх;
- організація та підтримка Дискусії по вопросам порядку денного;
- нейтралізація конфліктніх СИТУАЦІЙ, что вінікалі у ході Засідання;
- концентрація уваги прісутніх на харчування, внесені до порядку денного (невідволікання на сторонні, незаплановані тими);
- уважности та поважліве Ставлення до думок та зауваження, висловлювань учасниками Засідання;
- підсумовування;
- прояв ініціативи при візначенні необхідніх майбутніх Дій для Виконання поставлених Завдання.
даже ЯКЩО офіційна оцінка ефектівності Засідання НЕ дається, ві повінні відзначіті, чі Вчасно закінчівся ЗАХІД, чи не затягнувся довше відведеного годині. У разі, коли Засідання завершило пізніше, чем планувалося, постарайтеся відповісті на питання: "Чому так сталося?" Вам такоже звітність, Зазначити, что по...
