а папері, збережену електронну версію вважати копією):
1. Технолог створює в електронному вигляді документ, зберігає його на В«жорсткомуВ» диску (резервна копія) і робить робочу копію (копії) з присвоєнням їй заводського номера (номерів ) вироби.
2. Вносить у відповідні розділи документа необхідні коректування (попередні сповіщення, картки дозволу, додаткові записи, що стосуються конкретного виробу) і роздруковує на папері листи технологічного документа.
. Погоджує технологічний документ і видає в роботу.
Допускається виробляти попереднє узгодження документів в електронному вигляді, з подальшим оформленням на паперовому носії.
Оперативні зміни та уточнення в робочій копії технологічного документа, що знаходиться в роботі, з одночасним коригуванням першотвору та його копії в електронному вигляді, якщо зміни поширюються на наступні вироби, виробляє технолог, з подальшою перезаписом на сервері, компакт -диску.
Зберігання електронної версії (резервної) має здійснюватися на сервері (при підключенні комп'ютера до корпоративної мережі) і на компакт-диску.
Компакт-диск, після запису на нього документа, повинен мати номер і табличку з вмістом переліку записаних на ньому документів і повинен бути зареєстрований в В«Журналі обліку видачі і здачі компакт -дисків В»(рис. 4).
За відсутності записуючого CD-пристрої допускається використовувати для зберігання інформації дискети.
Відповідальним за зберігання і своєчасне оновлення записів на компакт-дисках, є начальник технологічного бюро.
Забороняється зберігати інформацію по всьому виробу на одному компакт-диску.
Для проведення оновлення записів на компакт-диску, начальник технологічного бюро або провідний технолог видає компакт-диск з записом у журналі із зазначенням прізвища та ініціалів технолога, дати видачі, номера диска і підписи технолога. Після проведення оновлення запис їй в журналі робиться відмітка про дату з підписом здав компакт-диск.
Періодичність проведення перевидання паперового оригіналу здійснюється 1 раз на 2 роки. Протягом року, на спеціальному аркуші змін, робляться відмітки про внесені зміни в паперовий оригінал. br/>
№ Ф.І.О.Дата видачі № діскаПодпісьДата сдачіПодпісь Рис. 4 Журнал обліку видачі і здачі компакт-дисків
10. Вплив проекту на систему управління якістю корпорації
Що таке якісне управління? Це управління, відповідне В«логіці якостіВ»: хороші фінансові результати досягаються тільки тоді, коли споживач задоволений; споживач задоволений тільк...
