ційних заходів);
Фінансові (зупинка діяльності організації при проведенні інвентаризаційних заходів, збільшення навантаження на бухгалтерію).
Вирішення цих проблем бачиться наступними способами: аутсорсинг і автоматизація інвентаризації.
Останнім часом залучення підрядників для проведення інвентаризацій стає все більш і більш актуально. Це пов'язано з розумінням важливості отримання точних результатів інвентаризацій і необхідністю мінімізації витрат даного процесу.
Причини залучення незалежної інвентаризації можуть бути різними:
планова перевірка;
позапланова ревізія;
вибіркова інвентаризація;
виявлення розкрадання товару на об'єкті штатними співробітниками, третіми особами;
закриття / переїзд / реконструкція об'єкта;
зміна матеріально-відповідальних осіб;
інші причини.
Аутсорсинг дозволяє скоротити витрати і значно знизити трудомісткість і витрати на експлуатацію інформаційних систем і додатків, концентруватися на основних процесах компанії, не відволікаючись на допоміжні.
Вигоди:
зниження вартості реалізації процесу, а саме:
§ скорочення і контроль витрат (як правило, дешевше, ніж зарплата штатній одиниці);
§ економія на податках на зарплату штатної одиниці;
§ звільнення внутрішніх ресурсів компанії для інших цілей (можливий синергетичний ефект);
збільшення якості:
§ фокусування на основній діяльності (як фірми-замовника, так і виконавця - тут також можливий синергетичний ефект);
§ використання спеціалізованого устаткування, знань, технологій;
§ відсутність зацікавленості у викривленні результатів інвентаризації;
зниження ризиків, пов'язаних з реалізацією процесу:
§ використання конкуренції на ринку виконавця;
§ скорочення впливу некерованих факторів;
§ поділ і часткова передачаіншій компанії ризиків.
Таким чином, сторонні спеціалізовані компанії мають свою технологію і методологію проведення інвентаризації, спеціалізоване дороге програмне забезпечення та обладнання, а також професійно навчений штат фахівців, оплата праці яких, на порядок нижче, ніж оплата складських і офісних співробітників , які часто залучаються на інвентаризації. Однак необхідно враховувати особливості розглянутої організації та особливості її фінансування. Відсутність досвіду передачі проведення інвентаризації в бюджетних організаціях на аутсорсинг, лімітування витрат, необхідність організації тендераделает цей варіант оптимізації процедури інвентаризації не таким перспективним для бюджетних організацій.
Ще один варіант скорочення витрат при проведенні інвентаризації спрямований на впровадження автоматизованої системи обліку та інвентаризації майна. На даний момент на ринку існує кілька варіантів таких систем. Всі вони застосовують штрихове кодування.
Широке використання штрихових кодів було обумовлено необхідністю забезпечити автоматизований ...
