инулі звітні періоди були формалізовані найбільш часто зустрічаються помилки і порушення при проведенні інвентаризації (табл. 5).
Таблиця 5. Реєстр типових порушень проведення інвентаризації та їх наслідки
НарушениеРиски/последствия1. Форми перв. облікових документів з інвентаризації майна і фін. зобов'язань не відповідають законодавчо утвержденнимРезультати інвентаризації недействітельни2. Склад інвентаризацію. комісії не затверджений руководітелемНет підстави для проведення інвентарізаціі3. Документально підтверджено отсутствіе.Результати інвентаризації недействітельни4. У наказі не вказані терміни інвентарізацііНет підстави для початку проведення інвентарізаціі5. Під час перерв у роботі комісії не закритий доступ стороннім до приміщення, де зберігаються інвентаризаційні опісіВнесеніе виправлень, що спотворюють результати інвентарізаціі6. При неможливості зупинки госп. діяльності прибутково-видаткові документи не зав. головою інвен. коміссііІмеется можливість оформити раніше що не виписані прибутково-видаткові документи7. У матеріально відповідальних осіб не взяті розписки про те, що всі прибуткові та видаткові документи здані в бухгалтеріюПрі виявленні порушень можуть бути пред'явлені прибутково-видаткові документи, оформлені в період проведення інвент.8. Проводиться зіставлення даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю, а не наоборотІмеется можливість спотворення фактичних даних у відповідності з даними бухгалтерського учета9. Інвентаризаційний опис складено в одному екземпляреРезультати інвентаризації недействітельни10. Підсумки повинні бути вивірені на кожній сторінці - число прописом, кільк. номерів і сума мат. цінностей, а також общій.Імеется можливість несанкціонованих ісправленій11. На кожній сторінці немає запису «Ціни, підсумки перевірив» і підписи матеріально відповідальної ліцаІнвентаріз. опис не є документом, на підставі якого можна висувати претензії до матеріально відповідальною ліцам12. Помилки і ісп. не підписано та не завірені членами коміссііІсправленія вважаються недействітельнимі.13. Инвент. опис після затв. рез. містить незаповнені строкіІмеется можливість внесення додаткових данних14. На останній сторінці інвентаризаційного опису немає підпису матеріально відповідальної ліца.Отсутствіе підстав для пред'явлення претензій до матеріально відповідальній особі при виявленні недостач
Таким чином, пропонується використовувати таблицю помилок як запитальник для самоконтролю в роботі інвентаризаційної комісії з метою запобігання порушень при проведенні інвентаризації.
.2 Витрати при проведенні інвентаризації та шляхи їх мінімізації
Основною проблемою при проведенні інвентаризації є її трудомісткість: необхідно опрацювати великий обсяг облікової інформації в натуральному і документальному вираженні, порівняти, проаналізувати розбіжності, врахувати всілякі нюанси. Законодавство вимагає саме скрупульозної перевірки наявності інвентаризуються об'єктів, а значить, при класичному підході до організації процедури інвентаризації виникають такі витрати:
Тимчасові (велика кількість часу витрачається на перевірку фактичної наявності майна, потім на звірку даних з даними бухгалтерського обліку);
Трудові (відволікання частини персоналу від основної діяльності для проведення інвентариза...
