року, Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів», від 09.06.2010 р № 44н, в якому відсутня така категорія як малоцінні та швидкозношувані предмети, нестикування в законодавстві, а також одна з відмінностей казахстанської системи бухгалтерського обліку від міжнародних стандартів фінансової звітності буде усунуто [33].
Для усунення кожного з виявлених недоліків у роботі розглянутої організації пропонується:
1. У зв'язку з використанням Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів РК від 31 жовтня 2009 р № 94н і інструкції по його застосуванню, організації слід перевести бухгалтерський облік на новий план рахунків і призвести великий обсяг робіт з налагодження збору і обробки інформації на змінених рахунках.
. Для вдосконалення документообігу та порядку обліку розрахунків з постачальниками рекомендується відображати в обліку отримані товарно-матеріальні цінності в день їх фактичного надходження на склад. При відсутності рахунків-фактур від постачальників товарно-матеріальні цінності слід враховувати за цінами, передбаченими відповідними господарськими договорами з постачальниками (протоколами узгодження цін та ін.). Також необхідно поліпшити схему документообігу з тим, щоб інформація про надійшли матеріалах потрапляла в бухгалтерію в найкоротші терміни (в день обробки ТТН на складі та в день отримання рахунку-фактури підприємством), уникаючи простою документів на складах і в інженерній службі з обов'язковим відображенням даних вимог в обліковій політиці підприємства.
Таким чином, в результаті запропонованих змін бухгалтерія буде отримувати рахунки-фактури безпосередньо в день їх надходження і тоді ж передавати копію рахунку-фактури в інженерну службу, що дозволить істотно прискорити процес обробки даних в бухгалтерії і дозволить уникнути відображення рахунків постачальників не в відповідному періоді.
3. Для оптимізації роботи складського підрозділи, а також своєчасності застосування податкових відрахувань, при розрахунку суми податку на додану вартість, що підлягає сплаті до бюджету, договір поставки з основними постачальниками, пропонується скласти з урахуванням вимог пункту 3 статті 168 частини другої Податкового Кодексу Республіки Казахстан. А саме, в договір слід внести зміни, що стосуються строків подання рахунок-фактури. Якщо раніше, згідно з договором, постачальник має право надавати рахунки-фактури протягом 30 днів з моменту поставки матеріалу, то відповідно до вимог Податкового Кодексу - рахунки-фактури на що надійшли товарно-матеріальні цінності повинні надаватися покупцеві не пізніше 5 днів з дня відвантаження товару.
4. З метою вдосконалення обліку та оптимізації організації його ведення на підприємстві рекомендується впровадити на підприємстві автоматизовану систему бухгалтерського обліку, що базується на програмі R/3. Дана програма, широко поширена в усьому світі, була спеціально розроблена для ведення автоматизованого обліку на великих підприємствах. Її функціональні можливості, включають в себе здатність ведення бухгалтерського обліку, в режимі реального часу, здатність обробки великих обсягів інформації, аналізу даних, спільне ведення бухгалтерського обліку в різних територіальних підрозділах компанії, об'єднаних в локальну мережу, і багато іншого. З точки зору оптимізації бухгалтерського обліку матеріалів, перевага цієї програми полягає у розрахунку середньої собівартості матеріалів після кожного їхнього руху. Таким чином, в результаті введення програми R/3 керівництво і управлінський апарат підприємства можуть отримувати більш об'єктивну і своєчасну інформацію про стан справ на підприємстві.
. З метою вдосконалення аналізу даних в бухгалтерії рекомендується доповнити вводимую програму R/3 спеціальними аналітичними блоком, що дозволяє давати детальнішу інформацію про кожному конкретному матеріалі. Наприклад, при введенні інформації про новий матеріал додатково вводиться інформація про матеріально відповідальну особу, за яким закріплено цей матеріал, номер складу, де цей матеріал буде зберігатися і т.п. Найбільш же оптимальним видається варіант, при якому саме підприємство має можливість вибирати в якому розрізі воно бажає отримувати інформацію про матеріал, з виходячи зі своїх переваг формує критерії субконто в програмі. (Дана опція добре опрацьована в програмі 1С-Бухгалтерія). У цьому зв'язку на підприємстві пропонується ввести електронну картку обліку матеріалів, яку заповнюють спільно співробітниками складу і бухгалтерії. У результаті заповнення подібних карток в бухгалтерії підприємства завжди буде присутній оперативна інформація по кожному виду матеріалів. Впровадження подібної системи складського обліку матеріалів та її взаємозв'язку з бухгалтерією дозволить істотно поліпш...
