лів і комплектуючих по імпорту можливе за умови розробки узгодженої програми з підприємствами РБ, але для цього потрібні додаткові кошти з придбання технологічного обладнання, наявність виробничих потужностей. Незважаючи на ці умови, службами заводу ведеться робота зі зниження обсягів придбаних матеріалів і комплектуючих з-за меж Республіки Білорусь.
Завдання відділу:
організація та забезпечення планомірного і безперебійного постачання всіх підрозділів заводу сировиною, основними і допоміжними матеріалами, напівфабрикатами та іншою продукцією виробничо-технічного призначення;
вибір і здійснення найбільш економічних форм матеріально-технічного постачання, раціональних виробничих зв'язків по поставкам продукції;
Розробка та впровадження прогресивних норм запасів матеріальних ресурсів, забезпечення стабільності та комплектності цих запасів;
своєчасне і комплексне постачання заводу необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами, спецодягом, господарським інвентарем та іншими матеріальними цінностями, необхідними для його виробничої програми, ремонтних і експлуатаційних потреб заводу;
раціональна організація складного господарства, забезпечення збереження, найбільш економного та доцільного використання матеріальних цінностей;
підвищення рівня техніко-економічного обґрунтування планів матеріально-технічного постачання заводу шляхом широкого використання та планування прогресивних нормативів і балансових розрахунків на базі широкого застосування комп'ютерної техніки.
Функції відділу:
організація розробки перспективних і поточних планів за напрямками народногосподарських завдань і керівництво нею;
складання і своєчасне подання у встановлені терміни постачальникам і іншим плануючим організаціям заявок, розрахунків та специфікацій на матеріальні ресурси, що розглядаються в плановому порядку з обґрунтуванням і розрахунками їхні потреби, організація своєчасної та повної реалізації виділених на ці цілі фондів ;
розробка, контроль і аналіз застосування номенклатури і цінників на всі види сировини, основних і допоміжних матеріалів;
складання розрахунків потреби і балансів забезпеченості заводу матеріальними ресурсами;
розробка, впровадження, аналіз і контроль застосування нормативів запасів сировини, палива, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів в номенклатурному і ціннісному виразах для всіх складів і цехів заводу;
ведення роботи щодо зниження вартості постачальницьких операцій і вживання заходів щодо прискорення оборотності виділяються для цієї мети коштів;
складання та надання у відповідні відділи заводу і інші органи та установи розрахунків, пояснень та обґрунтувань по арбітражним і судових справах, що стосуються питань матеріально-технічного постачання, а також прийняття в необхідних випадках участі в розборі справ в арбітражних та судових органах;
спільна з відділом головного технолога розробка заходів щодо економії матеріалів і заміні дефіцитних матеріалів менш дефіцитними і заходів щодо використання відходів, що утворюються виробництва;
спільне з відділом технічного контролю здійснення прийому матеріальних цінностей, що надходять на склади відділу;
прийняття на підставі даних, отриманих від ВТК, про шлюб матеріалів рішень про заміну забракованих матеріалів;
отримання фондів і нарядів на матеріали, своєчасна їх реалізація та ведення оперативного обліку їх надходження;
повідомлення постачальникам про заміну матеріалу при зміні його характеристик, термінів поставки і т.д., оформлення необхідних документів для подальшого постачання;
розробка і здійснення заходів з усіх питань, пов'язаним з матеріально-технічним постачанням, що забезпечує ритмічну роботу заводу;
розрахунок потреби цехів у матеріалах, необхідних для виконання планів, встановлення з ним лімітів, оформлення відпустки матеріалів цехам і контроль правильності їх використання;
систематичне ведення спостережень за станом запасів на всіх складах заводу і його цехів, виявлення освіти зайвих, непотрібних запасів і вживання заходів для їх попередження;
підготовка та оформлення всіх необхідних докуме6нтов для закупівлі імпортних матеріалів;
оформлення картки дозволу на використання матеріалів у межах виділених лімітів, прибулих з відхиленням від ГОСТів;
вжиття заходів щодо розширення прямих господарських зв'язків з заводами постачальниками і постачальними організаціям...
