и з питань поставок матеріалів, напівфабрикатів та інших предметів з наданням відповідних специфікацій, реквізитів, термінів поставки та інших необхідних даних;
організація перевірки рахунків постачальників і ведення контролю розрахунків з ними;
прийняття на склади усіх прибувають на завод від постачальників матеріалів;
твір у відповідності з діючими положеннями та інструкціями сортування, обробки та зберігання матеріальних цінностей;
підготовка до відпустки і відпустку цехам і відділам матеріалів, обладнання, палива та інших предметів за встановленими лімітами;
своєчасне оформлення в облікових документах всіх складських операцій з прийому та відпуску матеріалів та інших предметів, з переміщення їх між складами, по відправці стороннім організаціям;
оснащення складів вантажно-розвантажувальними механізмами, стелажами, обладнанням, ваговими і вимірювальними приладами;
утримання складських приміщень, обладнання, вантажно-розвантажувальних механізмів у технічно справному стані;
розробка і здійснення організаційно-технічних заходів, спрямованих на поліпшення роботи складського господарства;
періодичне проведення вибіркової інвентаризації знаходяться матеріальних цінностей із залученням до участі в інвентаризації відділів зовнішньої кооперації, головного механіка, головного енергетика, ОКСА, бухгалтерії;
оформлення спільно з відділом технічного контролю рекламації для пред'явлення постачальникам на недоброякісний матеріал або нестачу;
організація ведення складського господарства матеріально-відповідальними особами в суворій відповідності з інструкціями, складеними на підставі діючих керівних матеріалів;
розробка та впровадження раціональної документації, пов'язаної із заявками, приходом, рухом і витратою матеріальних цінностей на заводі;
аналіз стану матеріально-технічного постачання на заводі;
ведення оперативного обліку та звіт по матеріально-технічному постачанню підрозділів та надання зведеної звітності в установленому порядку.
Керівництво підрозділом здійснює начальник, який підпорядковується безпосередньо заступнику директора з маркетингу та комерційних питань.
Першочерговим завданням ОС і ВК є забезпечення стійкого положення підприємства на ринку шляхом своєчасного і комплектного постачання виробництва високоякісними матеріальними ресурсами, які дозволяють випускати конкурентоспроможну продукцію.Основнимі ж завданнями ОСіВК Осиповицького заводу автомобільних агрегатів є:
w закупівля, зберігання сировини, матеріалів і комплектуючих виробів, а також закупівля робіт і послуг для основного виробництва та підготовки виробництва, експериментальних потреб, виготовлення нестандартного устаткування, ремонту будинків;
w закупівля сучасних машин, обладнання та матеріалів;
w досягнення результативності використання засобів виробництва за допомогою закупівлі найбільш економічних видів матеріалів, ресурсозберігаючих машин та обладнання;
w зниження витрат виробництва.
До функцій, виконуваних службою закупівель ВАТ «ОЗАА», відносяться:
- забезпечення річної, квартальної і місячної потреби в сировині, матеріалах і комплектуючих виробів для виконання плану виробництва і ремонтно-експлуатаційних потреб;
розробка поточних і перспективних планів матеріально- технічного постачання підприємства;
подання у встановлені строки заявок постачальникам;
укладення договорів за ОСіВК підприємства, контроль за їх виконанням, дотримання договірної дисципліни і господарських інтересів підприємства;
оперативна робота по реалізації договорів, завезенню сировини, матеріалів і комплектуючих виробів на склади, що забезпечує своєчасну поставку матеріалів, необхідних для забезпечення виробничої програми;
забезпечення приймання товарів за кількістю, складання актів при недостачі в порядку і строки, встановлені Положенням про приймання за кількістю та якістю;
розрахунок норми запасу залишків матеріалів, оперативний контроль за станом запасів матеріалів на базі програмного забезпечення;
- повернення постачальнику неякісних товарів;
організація роботи складського господарства, приймання надходять на підприємство матеріальних цінностей, зберігання і відпуск;
аналіз і вибір постачальників продукції відповідно до нормативними правовими актами РБ і діючими на п...
