блиці Викладачі, з полями Прізвище, Кафедра, Посада, Зарплата. Щоб створити обчислюване поле Премія, що виводить інформацію про величину премії працівнику, у новому стовпці (наступним за заповненим), у рядку Поле введемо вираз Зарплата * 0,1. Змінимо заголовок поля, введіть перед вираз його назву. Осередок буде містити: «Премія: [Зарплата] * 0,1» .Ізменіть заголовок можна також активізувавши стовпець з описом поля, а потім виконавши команду «Властивості» меню «Вид», ввести в рядок підпис поля його назва. Введіть в рядок «умова відбору» для кафедри «Обчислювальна техніка».
1.3 Форми
надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і за допомогою форм. Форма в БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління. Зовнішній вигляд форми вибирається залежно від того, з якою метою вона створюється. Форми Access дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. Джерелом даних для форми є записи таблиці або запиту.
Форма надає можливості для: введення і перегляду інформації бази даних
зміни даних
друку
- створення повідомлень
Способи створення форм:
- Конструктор форм (призначений для створення форми будь-якої складності)
Майстер форм (дозволяє створювати форми різні як за стилем, так і за змістом)
Автоформа: у стовпець (багатосторінкова - поля для запису виводяться в один стовпець, у формі одночасно відображаються дані для одного запису)
Автоформа: стрічкова (всі поля запису виводяться в один рядок, у формі відображаються всі записи)
Автоформа: таблична (відображення записів здійснюється в режимі таблиця)
Автоформа: зведена таблиця
Автоформа: зведена діаграма
Діаграма (створюється форма з діаграмою, побудованої Microsoft Graph)
Зведена таблиця (створюється форма Access, що відображається в режимі зведеної таблиці Excel)
Алгоритм створення форм наступний:
Відкрити вікно БД
У вікні БД вибрати вкладку Форми
Клацнути на піктограмі Створити, розташованої на панелі інструментів вікна БД
У діалоговому вікні «Нова форма» Вибрати спосіб створення форми і джерело даних
Клацнути на кнопці ОК
. 4 Звіти
Access відображає у звіті дані із запиту або таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.
До числа таких елементів відносяться:
) Тема. Цей розділ друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виведення даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Щоб додати або видалити області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.
) Верхній колонтитул. Використовується для виведення даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалити верхнього колонтитулу необхідно вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.
) Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, роздруковуються для кожної з тих записів в таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати для властивості розділу Висота значення 0.
) Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виведення даних, таких як підсумкові значення, дати або номера сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.
) Примітка. Використовується для виведення даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз у кінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ Примітка звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Щоб додати або видалити області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/при...
