ії залежить успіх проведеного заходу. Як привернути увагу до масового заходу, зберегти інтерес до традиційних, народним святам? Чи варто привносити в них нове дихання або слідувати за звичним всім шаблоном? Чи якісь загальні рецепти, алгоритми успіху чи все залежить від кількості виділених для даної події коштів? З відповіді на ці питання і починається застосування культурно-дозвіллєвих технологій. Технології не повинні бути жорсткими, оскільки основна особливість творчої сфери - спонтанність, імпровізація, простір думки. Це так само може надати заходу певний відтінок, допоможе урізноманітнити дійство.
У розгорнутому вигляді технологічний ланцюжок менеджменту у сфері культури здійснюється в шість етапів:
прийняття рішення про проведення заходу;
планування;
підготовка;
проведення;
аналіз і контроль підсумків.
Розглянемо більш детально технологічні етапи підготовки та реалізації святкової програми.
На першому етапі слід визначити теми і форми проведення заходу, оскільки у кожного з них є свої технологічні особливості. Так, наприклад, захід у формі диспуту принципово відрізняється від театралізованої вистави. Оргкомітет розробляє і затверджує програму заходу, розподіляє обов'язки, створює робочі групи: творчу, організаторську, технічну. Творча група готує сценарій заходу. Багато що залежить від режисера, затвердженням кандидатури якого займається голова оргкомітету. Організаторська завдання полягає в координації зусиль усіх зацікавлених сторін. На завершення голова оргкомітету затверджує кошторис фінансових витрат.
Проведенням рекламних та PR-акцій займається творча група. Їй належить продумати форму запрошень для VIP-персон і відповідний ритуал заходи, виготовити афіші та буклети. Добре спрацьовує і ретельно продумана легенда, викладена простою і зрозумілою мовою - основна приманка майбутнього заходу, що обов'язково повинна містити:
історичну посилання;
опис пропонованого ритуалу;
узагальнюючий комплімент запрошуваним - потенційним учасникам;
пояснення вигод для гостей та учасників.
Напрацьовано і певний досвід PR-супроводу у вигляді використання таких прийомів:
організація публічних виступів для лідерів думок;
складання та розсилка прес-релізів;
підготовка та проведення прес-конференцій;
підготовка та проведення круглого столу за участю всіх зацікавлених сторін;
розробка ескізів і виготовлення сувенірної продукції;
підготовка циклу статей для ЗМІ;
організація пересувної або тематичної виставки.
Також заздалегідь можна оголосити конкурс відповідної тематики (наприклад, творів) і провести творчий або навчальний семінар для організаторів. Дуже важливо також вирішити питання охорони, протипожежної безпеки, ще раз звернути увагу на наявність покажчиків і схем руху, підготувати штат супроводжуючих для VIP-персон. Також варто заздалегідь потурбуватися про присутність на заході медпрацівників.
На етапі реалізації варто пам'ятати про декілька важливих моментів:
активно залучати в дію і глядачів, і учасників;
представити всіх шановних гостей свята та надати їм слово;
влаштувати ефектну церемонію закриття, про яку учасники будуть пам'ятати до наступного свята (класичні приклади - плаче Олімпійський Мішка на повітряній кулі, гасіння вогню, спуск прапора);
призначити дату нового свята (таким чином, робиться крок до основи традиції та придбання друзів заходи).
На етапі аналізу необхідно провести розбір польотів серед організаторів і виконавців:
зафіксувати отриманий досвід;
виявити ставлення до заходу глядачів і виступаючих;
відзначити всіх організаторів і виконавців;
підвести фінансові підсумки.
Про останні слід сказати окремо. Потрібно не просто підрахувати витрати на захід і оформити звітну документацію. Доцільно розглядати і ті численні фактори, які працюють проти свята: непродумані заяви влади, негативні стереотипи у свідомості громадян, недостатність інформації та ін.
Останній етап - підведення підсумків заходу. У ході обговорення доцільно зробити висновок про перспективність його проведення в даній формі і прийняти рішення про продовження справи або відмову від подальшої реалізації ідеї. [3.]
