14-ти відділах і підвідділах. Для щодо великого міністерства чисельність співробітників є слабкий. Даний розподіл обов'язків є гранично функціональним, іншими словами зайвих співробітників немає і немає співробітників, які простоювали б без справи. Розподіл обов'язків у даному секторі максимально можливе. p> третє. Вся комп'ютерна техніка об'єднана в єдину мережу, це означає, всі дані зберігаються на мережевому диску, і при поломці комп'ютера ризик втратити дані мінімальні.
Основні завдання та функції сектору бухгалтерського обліку фінансового забезпечення МЕРТ ЧР
Сектор бухгалтерського обліку та фінансового забезпечення є структурним підрозділом Міністерства економічного розвитку і торгівлі Чуваської Республіки, що забезпечує ведення бухгалтерського обліку та звітності, визначення доходів і витрат, аналіз фінансово-господарської діяльності, і здійснюють свою діяльність під керівництвом міністра економічного розвитку і торгівлі Чуваської Республіки.
Основними завданнями сектора є:
v формування проекту бюджету по Міністерству Економічного розвитку і торгівлі ЧР, як головному розпоряднику коштів, на черговий фінансовий рік і його показників на середньостроковий період.
v виконання кошторису доходів і видатків Міністерства.
v організація та проведення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності, підготовка та розробка пропозицій щодо підвищення економічних показників господарської діяльності Міністерства, вдосконаленню фінансово-господарської діяльності Міністерства,
v здійснення контролю за цільовим, ефективним використанням виділених коштів за затвердженим кошторисом доходів і витрат, за збереженням майна Міністерства.
v ведення бюджетного обліку на основі передових форм і методів ведення бюджетного обліку з використанням автоматизованих систем управління і мережевих комп'ютерних програм.
v ведення зведеного реєстру державних закупівель продукції (товарів, робіт та послуг) по Міністерству.
Основні функції сектору.
У Відповідно до покладених завдань Сектором здійснюються наступні функції:
1) Організація ведення бухгалтерського обліку та складання консолідованої бюджетної звітності по главі В«Міністерство економічного розвитку і торгівлі Чуваської Республіки В»на основі первинних документів, бухгалтерських записів, звітності, представленої одержувачами коштів бюджету; уявлення звітних даних у встановлені терміни відповідним органам.
2) Забезпечення:
v суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів доходів і видатків, законності списання з бухгалтерського балансу нестачу, дебіторської заборгованості та втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів;
v прогнозування кошторисно-фінансових показників Міністерства за напрямами його діяльності;
v своєчасного і правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку та звітності господарських операцій;
v своєчасного виконання зобов'язань по взаємовідносинах з бюджетом і державними позабюджетними фондами;
v систематичного аналізу фінансово - господарської діяльності Міністерства;
v збору та формування звітності з проведення закупівель для державних потреб;
3) Здійснення контролю:
v за виконанням фінансового плану, кошторисів доходів і видатків, за цільовим використанням бюджетних коштів, у тому числі виконавцями заходів республіканських цільових програм;
v за відповідністю укладених договорів доведеним лімітам бюджетних зобов'язань;
v за надходженням зборів за видачу ліцензій на роздрібний продаж алкогольної продукції;
v за своєчасністю і правильністю оформлення первинних облікових документів і законністю здійснюваних операцій;
v за збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей;
v за використанням виданих довіреностей на одержання матеріальних цінностей;
v за організацією бухгалтерського обліку та складання звітності, цільового витрачання виділених коштів, виконання кошторисів доходів і витрат, ефективності використання коштів республіканського бюджету в РГУ В«ТОСТ харчова лабораторія В»Міністерства економічного розвитку і торгівлі.
4) Участь:
v у розробці проектів перспективних і поточних фінансових планів, кошторисів доходів і видатків;
v у розробці проектів законів Чуваської Республіки та інших нормативних правових актів, республіканських програм, рішень органів державної влади Чуваської Республіки, нормативно-методичних документів Міністерства;
v у підготовці пропозицій за напрямками діяльності Сектора;
v у проведенні інвентаризації майна і фінансових зобов'язань;
5) Внесення керівництву Міністерства в установленому порядку для розгляду, накладення резолюцій і прийняття відповідних рішень письмових пропозицій, довідок, п...
