Якщо зовнішню фінансову звітність складають по всьому господарюючому суб'єкту і в ній знаходять відображення факти господарського життя, які вже мали місце, то управлінський облік включає в себе також інформацію про діяльність окремих підрозділів підприємства, собівартості реалізації різних видів і груп товарів, рівнях прямих і непрямих витрат , витратах звернення за видами, місцями виникнення, а також в частині змінних і постійних витрат. У той же час управлінський облік є невід'ємною частиною системи управління підприємством в ринковій економіці. В цілому управлінський облік на відміну від фінансового - облік не фактичної величини майна, витрат і доходів, стану розрахунків та зобов'язань, а облік факторів, обставин і умов, що впливають на виробничо-господарську та фінансову діяльність підприємств. Він покликаний дати інформацію для прийняття рішень з управління економікою підприємства та перевірити ефективність виконання прийнятих рішень.
. 2 Організація управлінського обліку
Організація управлінського обліку повинна забезпечувати розподіл загальних завдань, що стоять перед управлінським апаратом підприємства, між усіма рівнями управління таким чином, щоб кожен менеджер ніс свою частку відповідальності за рішення певної частини зазначених завдань; одночасно облікова система повинна забезпечувати спряженість і взаємозв'язок різних інформаційних потоків як основу для взаємодії всіх функцій управління.
Розглянемо основні функції управлінського обліку на підприємстві, що працює в умовах ринкової економіки.
. Формування достовірної та оперативної інформації про внутрішньогосподарських процеси і результати діяльності та подання цієї інформації керівництву підприємства шляхом складання внутрішньої управлінської звітності.
Фінансово-господарська діяльність підприємства в рамках управлінського обліку знаходить відображення в звітності, що формується по структурним підрозділам, центрам відповідальності, видами або групами продукції, статтями бюджету. Крім того, складається звітність в цілому по підприємству з узагальненням результатів роботи підприємства за певний звітний період.
Конкретний зміст, форми і види внутрішньої управлінської звітності залежать від організаційної структури підприємства, видів виробничих процесів, цільової спрямованості та інших факторів.
. Стратегічне і тактичне планування фінансово-господарської діяльності підприємства.
Планування може бути як довгостроковим (стратегічним), так і короткостроковим (тактичним). Довгострокове планування розглядає діяльність підприємства на період від трьох-п'яти років і більше. У його рамках розробляється стратегія розвитку підприємства на перспективу: можливі об'єкти капіталовкладень, збільшення виробничих потужностей, завоювання ринків збуту і т.д. Управлінський облік являє інформацію для прийняття рішень на довгострокову перспективу з таких питань: які види продукції більш вигідні для виробництва і продажу, як будувати цінову політику, яка передбачувана рентабельність капіталовкладень в той чи інший об'єкт (раціональність інвестицій) та ін.
Короткострокове планування (строком до одного року) передбачає розробку бюджетів і кошторисів в цілому по підприємству, а також у розрізі його структурних підрозділів з розбивкою по кварталах, місяцях, днях. В рамках управлінського обліку встановлюється процедура формування бюджетів, координується розробка короткострокових планів всіма підрозділами підприємства.
. Формування цільових потоків інформації, спрямованих на вирішення конкретних завдань управління.
Вся інформація, необхідна для управління, повинна бути систематизована за певними ознаками. Крім загальних напрямків збору та інтерпретації інформації в управлінському обліку необхідно також формувати цільові потоки інформації, зібраної та систематизованої по конкретних управлінським рішенням. Так, наприклад, при виробленні управлінського рішення по виробництву того чи іншого продукту збирається інформація про можливі витрати на виробництво і реалізацію - повних і змінних, попиті даний продукт на ринку, середні ціни на необхідні сировину і матеріали, сумах покриття на одиницю виробу і т.буд.
. Контроль за наявністю та ефективністю використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Менеджери будь-якого підприємства при виробленні стратегії і політики управління керуються даними обліку витрат, що відображає використання підприємством всіх видів ресурсів в процесі діяльності. У зв'язку з цим витрати є одним з основних об'єктів управлінського обліку. Особливу увагу системи управлінського обліку направлено на відображення динаміки поведінки витрат різноманітних ресурсів в залежності від таких факторів...
