ернення з відрядження або закінчення терміну видачі коштів) і здається на перевірку в бухгалтерію і на затвердження керівником.
При заповненні лицьового боку бланка авансового звіту працівник, який здобув гроші під звіт, вказує наступну інформацію:
· найменування організації, що видала гроші під звіт;
· номер і дату документа;
· найменування структурного підрозділу, в якому він працює;
· ПІБ та посада;
· призначення авансу (витрати на відрядження);
· в таблиці зазначаються дані про попередньому авансі (сума залишку або перевитрати), якщо такі є, сума виданого авансу і витрачених грошей, а також їх залишок або перевитрата (в руб. і коп.).
На зворотному боці бланка авансового звіту підзвітна особа вказує перелік документів, що підтверджують витрати (рахунок по найму житлового приміщення, квитки, добові, квитанції, рахунки підприємств громадського харчування), їх номер і дату, а також суму витрат на підставі даних документів, внизу під таблицею ставить свій підпис.
Реквізити, що відносяться до іноземної валюти, заповнюються тільки в разі видачі підзвітній особі грошових коштів в іноземній валюті відповідно до встановленого порядку згідно з чинним законодавством Російської Федерації.
Господарські витрати.
Складається авансовий звіт в одному примірнику підзвітним і здається на перевірку в бухгалтерію і на затвердження керівником. При заповненні лицьового боку бланка працівник, який здобув гроші під звіт, вказує наступну інформацію:
· найменування організації, що видала гроші під звіт;
· номер і дату документа;
· найменування структурного підрозділу, в якому він працює;
· ПІБ та посада;
· призначення авансу (на господарські витрати);
· в таблиці зазначаються дані про попередньому авансі (сума залишку або перевитрати), якщо такі є, сума виданого авансу і витрачених грошей, а також їх залишок або перевитрата (в руб. і коп.).
На зворотному боці бланка авансового звіту підзвітна особа вказує перелік документів, що підтверджують витрати (копії чека, товарний чек, рахунок-фактури, квитанція, накладна,закупівельний акт, ПКО на оприбуткування основних засобів), їх номер і дату, а також суму витрат на підставі даних документів, внизу під таблицею ставить свій підпис.
Представницькі витрати.
Документальне оформлення представницьких витрат складається з декількох етапів:
· оформлення так званих підготовчих документів;
· оформлення уточнюючих (конкретизують) документів;
· оформлення документів, що підтверджують фактичне витрачання грошових коштів.
Представницькі витрати - це плановані і цільові витрати.
На першому етапі в організації складається і протоколом правління затверджується кошторис представницьких витрат на звітний рік.
На цьому ж етапі видаються внутрішні організаційно-розпорядчі документи (наприклад, розпорядження керівника організації), що регламентують:
· перелік офіційних осіб організації, які мають право брати участь у переговорах і, отже, отримувати під звіт кошти на представницькі витрати;
· порядок видачі підзвітних сум на представницькі витрати;
· порядок витрачання коштів на представницькі витрати;
· документальне оформлення представницьких витрат;
· порядок здійснення контролю над витрачанням і списанням коштів на представницькі витрати;
· унормування окремих видів представницьких витрат.
На другому етапі складаються внутрішні виправдувальні документи, безпосередньо пов'язані з проведенням конкретного представницького заходу. До таких документів належать:
· розпорядження керівника про призначення відповідального за проведення офіційного заходу;
· розпорядження про направлення запрошення на ділову зустріч, який повинен містити мету прибуття представників сторонньої організації;
· програма проведення ділової зустрічі із зазначенням дати, місця та строків проведення ділової зустрічі, ПІБ учасників з боку організації і з боку запрошених і їхніх посад, затвердженої кошторису представницьких витрат.
На третьому етапі відповідальною особою оформляються і подаються до бухгалтерії організації документи, що підтверджують фактичне витрачання гр...
