ядження не окремого бухгалтера, а цілу команду професіоналів.
. Гарантована якість роботи. Якщо працівник аутсорсингової компанії допустить помилки, за якою на підприємство будуть накладені штрафні санкції, компанія візьме зобов'язання щодо їх виплати на себе.
Однак варто зауважити, що у подібного режиму роботи є і деякі певні мінуси, які викликані тим, що подібний напрямок ще недостатньо розвинене в Росії. Слід розуміти, що керівник підприємства не зможе постійно контролювати роботу віддаленого бухгалтера, і існує ризик розголошення конфіденційної інформації про фінансову діяльність підприємства. Однак ця небезпека може бути лише умовною, якщо працювати з серйозною компанією, яка має солідну репутацію і несе повну відповідальність за збереження особистої інформації.
Другим і, мабуть, головним недоліком можна вважати досить мізерний вибір подібних фахівців, оскільки цей напрям ще не занадто розвинене, знайти хорошу і солідну компанію дуже складно, а працювати з неперевіреними людьми занадто ризиковано.
1.2 Етапи ведення бухгалтерії
Ведення бухгалтерського обліку, згідно з чинним законодавством, є обов'язковим для індивідуальних підприємців та фірм абсолютно усіх форм власності. Саме тому якісну організацію податкового, управлінського, економічного, статистичного, кадрового та бухобліку можна назвати одним із пріоритетних завдань сучасних компаній і бізнес структур. Бухоблік - найважливіший вид обліку, так як він відображає всі дані про податкової, фінансової, кадрової, управлінської, статистичної та економічної діяльності підприємства.
Можна виділити два самих основних етапи ведення бухгалтерського обліку на сучасному підприємстві. Перший з них включає в себе грамотну постановку бухгалтерії, в яку входить підготовка облікової політики, регламенту обороту документації, призначення осіб, відповідальних за правильне ведення бухобліку. На другому етапі керівництво компанії має прийняти важливе рішення - чи слід вести бухгалтерію власними силами, наймаючи штатних фахівців, або передоручити її аутсорсингової компанії. Найчастіше, другий варіант вибирають невеликі фірми та ВП, яким недоцільно утримувати в штаті кваліфікованого бухгалтера з необхідним досвідом роботи. Замовляючи послуги з ведення бухгалтерського обліку фірми в сторонньої компанії, ви можете ефективно і порівняно недорого вирішити цю проблему. У більш детальному наближенні основні етапи ведення бухгалтерії можуть бути наступними (див. Рис. 1.1).
Рис. 1.1. Основні етапи ведення бухгалтерії
бухгалтерський облік регістр електронний
1.Сбор та обробка первинних документів. На цьому етапі ведення бухгалтерії фахівець збирає документацію про всі господарські операції фірми: контракти, касові документи, рахунки і акти по операціях, виписки з банку і т. Д. Документи, необхідні для коректної роботи бухгалтерії, розподіляються на групи за видами діяльності, на них проставляються печатки та підпису бухгалтера, а також керівника організації.
. Відображення всіх господарських операцій. На даному етапі на всі угоди, які здійснюються ТОВ або підприємством з іншого організаційною формою, складається оправдательная документація. У неї входять прибуткові ордери, акти приймання матеріалів і т. Д. Документи оформляються по встановленим вимогам, в них зазначаються такі відомості: найменування, дата складання, назву організації, опис операції, її натуральні та грошові вимірники, найменування посад відповідальних за здійснення операції осіб і їх підписи з розшифровками.
. Розрахунок і нарахування платежів. Цей етап ведення бухгалтерії ТОВ або іншої компанії полягає в розрахунку та здійсненні у встановлені терміни всіх необхідних платежів організації. Кількість і склад платіжних операцій залежить від типу діяльності та організаційної форми підприємства. Так, індивідуальний підприємець без співробітників повинен направляти податкові збори і відрахування в Фонд обов'язкового медичного страхування та Пенсійного фонду. А юридичні особи регулярно нараховують заробітну плату співробітникам (з урахуванням відрахувань у позабюджетні фонди і податкові органи), а також податки на майно, прибуток і ПДВ за тарифною ставкою, використовуваною фірмою системи оподаткування.
. Ведення регістрів бухгалтерського обліку. На цьому етапі ведення бухгалтерії фірм всі дані з первинної документації вносяться фахівцем в журнали, оформлені за вимогами Міністерства фінансів РФ.
. Підведення підсумків діяльності. Ведення бухгалтерії фірм включає складання наприкінці звітних періодів (кварталу, року) звітів для керівників підприємства і контролюючих органів:...
