статистичного управління, податкової інспекції, Пенсійного фонду та інших.
.3 Рекомендовані правила ведення бухгалтерії
Ведення бухгалтерії - це обов'язкова частина діяльності будь-якої фірми чи компанії. Ведення бухгалтерії увазі обробку документації, розрахунок необхідної заробітної плати, підготовка звітності для податкової служби і багато іншого без чого ведення бухгалтерії уявити собі просто неможливо. І від того, наскільки якісно і професійно проводиться ведення бухгалтерії фірми, залежить і ефективність ведення самого бізнесу. Можна виділити п'ять основних правил, яких украй бажано дотримуватися всім.
. Завжди здавати звітність в строк - навіть якщо немає можливості заплатити податки.
Найчастіше початківці підприємці не в змозі вчасно заплатити податки. Вся справа в хиткому фінансовому становищі, яке цілком з'ясовно на початковому етапі ведення бізнесу. Крім того, нерідкі ситуації, коли підприємець просто забуває про терміни і не в змозі розрахувати свої витрати. У зв'язку з цим більшість бізнесменів не здають звітність, припускаючи, що краще здати її одночасно зі сплатою податків. Вони сильно помиляються: у разі несвоєчасної здачі звітності виникає додатковий штраф у розмірі до 30% від суми податку у разі ФНС і без обмеження межі для ПФР і ФСС. Тоді як у випадку своєчасної здачі звітності та несплати податків нараховується лише пеня набагато меншому розмірі (приблизно 2,5% в квартал). Саме тому, шановні бізнесмени, я рекомендую вам завжди своєчасно здавати звітність - незалежно від вашого фінансового становища і можливості заплатити податки в даний момент.
. Здавати звітність в електронномуом вигляді.
Одна з найпоширеніших скарг підприємців - у Пенсійному фонді звіт не приймається без цифрового носія. Нерідко люди стикаються з тим, що податковий інспектор пред'являє додаткові вимоги до документів, відсутні в законодавстві. Вирішити всі ці проблеми можна, здаючи звітність через інтернет. У цьому випадку взаємодія з людиною виключається. Документ просто потрапляє в базу контролюючого органу, і все робиться в рамках закону без зловживань на місцях. І якщо кілька років тому з електронним документообігом був відвертий бардак, то зараз всі контролюючі органи приймають звітність в електронному вигляді, що не накладаючи обмеження на програми, через які звітність відправляється. Рішень для здачі електронного документообігу величезна кількість, можна користуватися вбудованим модулем, можна придбати окреме програмне забезпечення і використовувати його тільки для відправки звіту.
. Завжди перевіряти реквізити при сплаті податку.
Необхідно пам'ятати, що податок вважається сплаченим, тільки якщо всі реквізити платіжного доручення були заповнені правильно у відповідності з останніми законодавчими змінами. Встежити за такий, здавалося б, дрібницею дуже непросто. Чому і відбувається безліч помилок, що ведуть до штрафів. Адже багато бізнесменів просто копіюють в клієнт-банку платіжне доручення за минулий період, не перевіряючи реквізити. Перед кожним платежем потрібно перевірити дві речі:
) Не змінився Чи КБК у податку.
) Чи не змінилися реквізити вашої податкової інспекції.
На жаль, загальною офіційної бази всіх реквізитів не існує. У разі податкової інспекції можна дізнатися реквізити на офіційному сервісі від ИФНС, з ПФР і ФСС в розділах сайтів цих відомств.
. Ніколи не викидати первинні документи.
У процесі діяльності будь-якого бізнесу створюється багато первинних документів. Це та закривають документи від постачальників, і акти, накладні для ваших клієнтів. Всі ці документи необхідно утримувати в належному вигляді, оскільки це підтвердження того, що операція була в реальності здійснена. Щоб проблем з первинною документацією не виникало, потрібно запам'ятати два правила:
) необхідно зберігати всі первинні документи;
) будь-яку документацію, на якій стоїть печатка, необхідно мати у себе. Якщо накладну була віддана на підпис контрагенту, в обов'язковому порядку потрібно отримати свій підписаний екземпляр назад.
Стежити за первинною документацією варто навіть підприємцям на спрощеній системі оподаткування, оскільки будь-яка перевірка з податкової може зажадати первинні документи з давно закритої угоді. І якщо документів не виявиться, наслідки можуть бути дуже неприємними. За законом термін зберігання всіх первинних документів, що не відносяться до кадрового обліку, становить 5 років.
. Консультуватися тільки з тими, хто несе реальну відповідальність за свої слова.
Не варто приймати на віру поради експертів на...
