еякі (на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи або ж охоплює який-небудь один вид засобів підприємства, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі. Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки повинні систематично проводитися на підприємстві в міжінвентаризаційний період в місцях зберігання та переробки товарно-матеріальних цінностей. Вони здійснюються за розпорядженням керівника інвентаризаційною комісією, що складається з осіб добре знаючих товарно-матеріальні цінності, облік та звітність.
Основним завданням вибіркових інвентаризацій і перевірок є контроль за збереженням майна, виконанням правил його зберігання, дотриманням матеріально відповідальними особами встановленого порядку первинного обліку. Такі перевірки дисциплінують працівників підприємства, допомагають розкривати факти порушень і сприяють збереження майна підприємства. Найбільш великою і трудомісткою інвентаризацією є річна інвентаризація. При цій інвентаризації перевіряється не тільки наявність матеріальних цінностей, а й стан розрахунків з дебіторами, обґрунтованість сум створених резервів і фондів, реальність кредиторської заборгованості та інших пасивів.
1.3 Документальне оформлення інвентаризації
Для проведення інвентаризації керівником організації видається наказ, який реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації.
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках. Частковий інвентаризаційного опису представлений у Таблиці Див. (Додатки, Таблиця №1).
Документи з обліку результатів перевірок складаються за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб. На цьому етапі дані бухгалтерського обліку приводяться у відповідність з результатами інвентаризації. Особи, винні в неправильному обліку майна, притягуються до адміністративної відповідальності, матеріально відповідальні особи притягаються до матеріальної відповідальності згідно з індивідуальним або колективним договором про матеріальну відповідальність.
Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма № інв - 26), застосовується для оформлення проведення інвентаризацій і контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - у річному бухгалтерському звіті.
. 4 Відображення в обліку результатів проведених інвентаризації
Відповідно до пункту 2 статті 11 Закону про бухгалтерський облік результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень. Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - у річному бухгалтерському звіті (п. 5.5 Методичних вказівок по інвентаризації).
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
а) Надлишок майна, оприбутковується і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;
б) Недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації, а у бюджетній організації - на зменшення фінансування (фондів).
Відповідно до Плану рахунків надлишки майна включаються до складу інших доходів організації відображаються за кредитом рахунка 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 1 «Інші доходи». Суми нестачі та втрат до прийняття рішення про джерело їх покриття попередньо враховуються на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Витрати від нестач і втрат майна, що не підлягають стягненню з винних осіб, відносяться на інші витрати організації і, відповідно, відображаються за дебетом рахунка 91, субрахунок 2 «Інші витрати».
Витрати у вигляді недостачі матеріальних цінностей у разі відсутності винних осіб, а також збитки від розкрадань, винуватці яких не встановлені, прирівнюються до позареалізаційних витрат. Результати інвентаризації розглядаються на засіданні інвентаризаційної комісії.
Інвентаризаційна комісія повинна виявити причини, якими обумовлена...
