гулювання бухгалтерського обліку та звітності затверджуються «заднім числом». Однак ПБУ 1/98 передбачена можливість внесення змін до облікової політики протягом звітного року - у разі якщо з'являються нові нормативні документи. Цим правом можна скористатися і тоді, коли опублікування знову затвердженого документа не дозволяє врахувати його вимоги при розробці облікової політики на черговий рік.
Новостворена організація оформляє обрану облікову політику відповідно до цього пункту до першої публікації бухгалтерської звітності, але не пізніше 90 днів з дня набуття прав юридичної особи (державної реєстрації). Прийнята новоствореної організацією вчена політика вважається застосовуваної з дня набуття прав юридичної особи (державної реєстрації) (п.10 ПБУ 1/98).
У відповідність з ПБУ 1/98 облікова політика основної організації застосовується всіма філіями, представництвами та іншими підрозділами організації (включаючи виділені на окремий баланс), незалежно від їх місця знаходження. А Методичні рекомендації щодо складання та подання зведеної бухгалтерської звітності, затверджені наказом Мінфіну Росії від 30.12.1996 № 112, допускають використання різних облікових політик головний і дочірньої організацій:
" Якщо при складанні бухгалтерської звітності якогось дочірнього товариства використана облікова політика, відмінна від використовуваної для складання зведеної бухгалтерської звітності, то до об'єднання такої бухгалтерської звітності з бухгалтерською звітністю головної організації інших дочірніх товариств в зведену бухгалтерську звітність вона приводиться відповідно до облікової політикою, використовуваної для складання зведеної бухгалтерської звітності.
Інакше кажучи, в першому випадку мова йде про структурні підрозділи однієї юридичної особи, а в другому - про різні юридичні обличчях.
Облікова політика повинна включати в себе:
робочий план рахунків;
форми первинних документів, для яких немає уніфікованих бланків;
форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності (якщо фірма планує її складати);
порядок проведення інвентаризації;
методи оцінки активів і зобов'язань;
порядок документообігу, технологію обробки облікової інформації;
інші елементи і принципи, що впливають на організацію бухобліку.
Такі правила встановлює пункт 5 ПБУ 1/98.
Облікова політика повинна забезпечувати:
повноту відображення всіх факторів господарської діяльності (у бухобліку повинні відображатися всі операції без винятків);
своєчасний облік господарських операцій (всі факти господарської діяльності повинні відображатися в тих періодах, в яких вони мали місце);
пріоритет змісту над формою. Наприклад, операції, пов'язані з прийомом-передачею орендованого об'єкта нерухомості, повинні відображатися в бухобліку незалежно від дати держреєстрації договору оренди (постанова ФАС Північно-Західного округу від 25 лютого 2005 № А42-6647/03-20);
відповідність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку;
раціональне ведення бухобліку (трудовитрати на отримання інформації повинні бути порівнянні з її цінністю);
більшу готовність до визнання в обліку можливих витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів (мається на увазі доцільність створення резервів майбутніх витрат. Наприклад, резерву під зниження вартості матеріальних цінностей).
Такі вимоги встановлені пунктом 7 ПБУ 1/98.
Елементи й принципи облікової політики, без яких не можна достовірно оцінити фінансове становище фірми, потрібно розкривати в Пояснювальній записці до річної бухгалтерської звітності (п. 15 ПБУ 1/98). Як мінімум в ній повинні бути відображені:
способи нарахування амортизації по основних засобах і нематеріальних активів;
способи оцінки виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції;
порядок визначення прибутку від реалізації;
інші елементи і принципи, які, на думку фірми, впливають на прийняття управлінських рішень.
Такі правила встановлені пунктами 11 і 12 ПБУ 1/98.
Крім істотних елементів і принципів у Пояснювальній записці до річної звітності потрібно розкрити всі зміни в обліковій політиці, які будуть застосовуватися в наступному році (п. 23 ПБУ 1/98).
У проміжній (квартальній) звітності потрібно висвітлювати зміни в обліковій політиці лише в тому випадку, якщо вони відбу...
